Prüft Dienstreisen gleichzeitig gegen Reisekostenrecht und Mittelherkunft.
In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus
Gemeinsam umgesetzt mit
Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.
Die Reisestelle prüft Tagegeld, Übernachtung und Beförderungsmittel nach Reisekostenrecht. Die Drittmittelabteilung prüft dieselbe Reise daraufhin, ob das Projekt sie tragen darf und in welcher Höhe. Beide sehen den Antrag nacheinander, und jede Rückfrage schickt ihn an den Anfang.
Werden beide Regelwerke am selben Antrag zugleich geprüft, entfallen 45% der Rückläufer.
45% weniger Rückläufer ist die Kennzahl, die im Datensatz zu diesem Agenten steht. Nachgehalten wird das im Reisemanagement nicht als Kennzahl: Die drei Rückläufer sind ein Erfahrungswert, angesetzt auf eine Konferenzreise mit neun Belegpositionen.
Der Agent nimmt Tagegeld, Übernachtungspauschale, Beförderungsmittel und Nebenkosten gegen die geltenden Sätze durch. Fehlt eine Begründung, etwa für den Flug statt der Bahn, benennt er genau diese Position.
Antrag RS-2026-3308, 9 Positionen, 1 ohne BegründungDer Agent hält dieselben Positionen gegen die Verwendungsrichtlinie des zahlenden Projekts. Er zeigt, welche Position das Projekt trägt und welche aus Haushaltsmitteln gehen müsste.
Projekt DR-7156 trägt 7 Positionen, 2 dem Haushalt zugeordnetDer Agent legt beide Prüfergebnisse mit ihren Fundstellen an denselben Antrag und führt die eine offene Begründung mit. Reisestelle und Drittmittelabteilung sehen denselben Stand zur selben Zeit.
reiseantrag_RS-2026-3308_beide_pruefungen.pdf, 18 Einzelprüfungen, 1 offene BegründungEr legt den Antrag mit beiden Prüfergebnissen vor. Die Genehmigung zeichnet die Reisestelle, die Belastung des Projekts gibt die Drittmittelabteilung frei.
Er hält fest, dass Tagungseinladung und Programm am Antrag RS-2026-3308 liegen. Ob die Reise dienstlich veranlasst war, beurteilt die vorgesetzte Stelle.
Zahlt eine Person die Tagungsgebühr von 640 Euro vom eigenen Konto und reicht sie später ein, führt er die Position bis zum Eingang des Belegs als nicht belegt. Erst dann rechnet sie in der Aufstellung mit.
Angebundene Systeme
Betrieb
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
