Die Anforderungen liegen vor, nur nicht an einer Stelle.
Jeder Fachbereich hat seine Wünsche schon einmal aufgeschrieben, im Lastenheft von damals, im Ticket, im Protokoll der Systemrunde. Für die Vergabeunterlage muss daraus eine widerspruchsfreie Liste werden, und parallel muss die Verfahrensart mit ihren Fristen feststehen. Beides zusammen ergibt den Vorlauf, der vor dem Abkündigungstermin liegen muss.
14FachbereicheJeder bringt eigene Anforderungen an das künftige Klinikinformationssystem mit.
3AltquellenLastenheft, Ticketsystem und Protokolle beschreiben dieselbe Sache in eigener Sprache.
1VerfahrensartAn ihr hängen Fristen, Bekanntmachung und der gesamte Zeitplan.
9 MonateVorlaufSo lange dauert die Vorbereitung bis zur Bekanntmachung, bevor der Termin drückt.
Werden die Anforderungen aus allen Quellen gebündelt und der Zeitplan an der Verfahrensart aufgehängt, sinkt die Vorbereitungszeit um 40%.
Die 40% sind die Kennzahl dieses Agenten. Vierzehn Fachbereiche und neun Monate Vorlauf beschreiben eine übliche Vergabe für ein Klinikinformationssystem, sie sind kein gemessener Wert.