Vor jedem Jahresgespräch wird die Lieferhistorie einmal von Hand nachgebaut.
Die Wareneingänge stehen im ERP, die Qualitätsmeldungen im SCM-System, die vereinbarten Staffeln im Rahmenvertrag. Für ein einziges Gespräch zieht die Einkaufsfachkraft die Bestellhistorie, zählt verspätete Lieferungen nach und sucht die passende Vertragsklausel heraus. Am Ende steht eine Tabelle, die nach dem Gespräch niemand weiterpflegt.
68LieferantenSo viele stehen in der Warengruppe Drogerie unter Rahmenvertrag.
412Wareneingänge je LieferantSo viele Positionen liefert ein Rahmenvertragspartner in zwölf Monaten an, jede mit Soll- und Ist-Termin.
4DatenständeERP, Qualitätsmeldung, Vertragsablage und Preisliste sagen je etwas anderes.
14.800 Euroüber Staffel abgerechnetSo viel zahlt das Haus im Jahr über die vereinbarten Staffelpreise hinaus, gestreut über neun Artikelpositionen.
Liegen Termintreue, Reklamationen und Preisverlauf schon vor dem Jahresgespräch auf einem Blatt, verhandelt der Einkauf die 15% besseren Einkaufsbedingungen mit Belegen statt mit Eindrücken.
Die 15% besseren Einkaufsbedingungen sind die Kennzahl dieses Agenten. Die 412 Wareneingänge und die 14.800 Euro über Staffelpreis zeichnen einen Rahmenvertragspartner in der Warengruppe Drogerie nach und sind kein Messwert.