Recht & Beratung

Skill- und Verfügbarkeits Assistent

Zwei Wochen vor Projektstart fehlt eine Rolle. Extern einkaufen ist der Weg, der verlässlich klappt.

Legt Anforderungsprofile gegen pseudonyme Fähigkeits- und Verfügbarkeitsprofile.

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Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

In Deutschland entwickelt · EU-Betrieb

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Eine offene Rolle, vierzehn Nachrichten, am Ende ein externer Tagessatz.

Die Anfrage geht vom Projektmanager an das Resource Management und von dort an die Teamleitungen. Jede Teamleitung antwortet aus ihrer eigenen Planung, und die steht in ihrem eigenen Kalender. Bis die Rückmeldungen zusammen sind, hat der Einkauf den Rahmenvertragspartner bereits angefragt.

180Profile im BestandSo viele pseudonyme Fähigkeitsprofile liegen im Haus, gepflegt zu ganz unterschiedlichen Zeitpunkten.
6TeamleitungenJede führt die Auslastung ihres Bereichs für sich, zusammengeführt wird sie nirgends.
14NachrichtenSo viele laufen hin und her, bis die Verfügbarkeit für diese eine Rolle geklärt ist.
1Profil mit dem MerkmalVergaberecht öffentlicher Auftraggeber ist im ganzen Bestand von 180 Profilen genau einmal belegt.

Das Resource Management sieht passende Profile und ihre freien Zeitfenster in einer Liste und besetzt damit um 50% schneller, ohne vierzehn Nachrichten an sechs Teamleitungen.

Die 50% schnellere Besetzung ist die Kennzahl dieses Assistenten. Profilzahl, Nachrichtenlauf und die Merkmalsdeckung im Bestand zeichnen einen typischen Staffing-Vorgang nach und stammen aus keiner Erhebung.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Besetzt wird die Rolle im Resource Management, der Assistent legt das Anforderungsprofil gegen pseudonyme Fähigkeits- und Verfügbarkeitsprofile und zeigt, wo der Bestand an Einzelnen hängt.

Anforderungsprofil in Merkmale zerlegen

Der Assistent liest die Rollenbeschreibung aus dem Vorhaben und trennt Pflicht von Kür. Jedes Merkmal bekommt eine Ausprägung, die sich in den Profilen wiederfindet.

Rolle Senior Consultant Regulatorik im Vorhaben P-8802, 9 Pflichtmerkmale, 4 Kürmerkmale

Profile und Verfügbarkeit abgleichen

Der Assistent legt die Merkmale gegen die pseudonymen Profile und prüft die hinterlegte Auslastung im gesuchten Zeitraum. Treffer ohne freie Kapazität führt er getrennt.

8 Profile mit voller Merkmalsdeckung, davon 3 ab 15.09. verfügbar

Klumpenrisiko im Bestand ausweisen

Der Assistent zeigt, welches geforderte Merkmal nur ein einziges Profil abdeckt. Resource Management und Personal sehen damit, wo eine Abwesenheit das Vorhaben anhält.

Merkmal Vergaberecht öffentlicher Auftraggeber in 1 von 180 Profilen belegt

Was der Assistent nicht tut.

Er besetzt die Rolle nicht.

Er legt die Trefferliste mit den freien Zeitfenstern vor. Wer eingeplant wird, klären Projektmanager und Resource Management miteinander.

Hinter den pseudonymen Profilen sieht er keine Namen.

Er arbeitet mit Merkmalen und Verfügbarkeitsfenstern. Welcher Mensch zu Profil 044 gehört, löst das Personal auf, sobald die Anfrage rausgeht.

Kürmerkmale rechnet er nicht in die Deckung ein.

Die vier Kürmerkmale zur Rolle im Vorhaben P-8802 weist er getrennt aus, die Deckung rechnet er allein über die neun Pflichtmerkmale. Ob ein Kürmerkmal den Ausschlag gibt, wägt das Resource Management ab.

Angebundene Systeme

  • Resource-Management-System
  • Personalmanagementsystem
  • Projektzeiterfassung

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenResource Management, Personal, Bid Management

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Skill- und Verfügbarkeits Assistent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Assistent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „50% schnellere Besetzung“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

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Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711