Überwacht Datenschutz- und Prüfungsrichtlinien.
In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus
Gemeinsam umgesetzt mit
Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.
Die Richtlinien liegen im Intranet, die Prüfungsordnungen als amtliche Bekanntmachungen, das Verarbeitungsverzeichnis in einer eigenen Tabelle. Geändert wird an allen dreien, selten am selben Tag und fast nie mit Begründung im selben Dokument. Wer vier Wochen vor dem Termin anfängt, trägt zu jeder Fassung erst Datum und Urheber wieder zusammen.
Was die Datenschutzbeauftragte sonst vier Wochen lang zusammensucht, liegt bei mitlaufender Änderungsverfolgung schon beisammen, wenn der Prüfer den Termin bestätigt, 40% weniger Audit-Aufwand.
Die 40% weniger Audit-Aufwand sind die Kennzahl dieses Agenten. An den 63 Änderungen im Jahr und den vier Wochen Vorbereitung darf sich niemand festhalten: beide sind für dieses Beispiel gesetzt und verschieben sich mit der Zahl der Fakultäten.
Der Agent liest die geltenden Fassungen aus Intranet, amtlichen Bekanntmachungen und Verarbeitungsverzeichnis. Zu jeder hält er fest, seit wann sie gilt und wer sie eingestellt hat.
39 Vorgaben mit Datenschutzbezug erfasst, daneben 118 Prüfungsordnungen und ÄnderungssatzungenDer Agent vergleicht die Vorgaben mit den dokumentierten Abläufen und den Einträgen im Verzeichnis. Jede Stelle ohne passenden Eintrag markiert er mit Fundstelle und Datum.
3 Verarbeitungen ohne Verzeichniseintrag, die älteste seit 14.03.2026Der Agent legt Fassungen, Änderungsverlauf und markierte Stellen in einer Mappe ab. Die Datenschutzbeauftragte bewertet sie und gibt sie in die Prüfung.
Auditmappe mit 39 Vorgaben, 63 Änderungseinträgen und 3 offenen PunktenEr stellt Fassungen, Änderungsverlauf und offene Punkte zusammen. Was der Aufsichtsbehörde geantwortet wird, verantwortet die Datenschutzbeauftragte.
Er zeigt, dass die Anwesenheitslisten in der Lehre seit dem 14.03.2026 ohne Verzeichniseintrag geführt werden. Die rechtliche Einschätzung dazu gibt die Datenschutzbeauftragte.
Ein Beschluss, der im Fakultätsrat gefasst und nur im Protokoll abgelegt wurde, geht erst in den Abgleich ein, wenn er in der Richtliniensammlung steht.
Angebundene Systeme
Betrieb
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
