Ausschreibungsentwurf lesen
Der Agent liest die Leistungsbeschreibung und erkennt, welche KI-Funktion beschafft werden soll. Er markiert die Ziffern, in denen Nachweise stehen müssten.
Leistungsbeschreibung_KI-Assistenz_2026.docx, 34 SeitenNicht der Stichtag kostet. Der Vertrag kostet, der ohne Nachweispflichten unterschrieben wurde.
Prüft, welche AI-Act-Nachweise eine Ausschreibung heute schon fordern muss.
Öffentliche Verwaltung
Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten
In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus
Gemeinsam umgesetzt mit
Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.
Die Nachverhandlung kostet mehr als die Ziffer, die gefehlt hat.
Eine IT-Ausschreibung mit vierjähriger Laufzeit geht ohne KI-Nachweispflichten in den Markt. Der Stichtag fällt in das zweite Vertragsjahr und zwingt Vergabestelle, Rechtsamt und Auftragnehmer noch einmal an denselben Tisch.
1fehlende ZifferIn den Vergabeunterlagen steht keine Nachweispflicht zur KI-Konformität.
1StichtagEr fällt mitten in die Laufzeit, der Vertrag läuft weiter.
2NachverhandlungenErst mit dem Auftragnehmer, dann mit dem Rechtsamt.
3Beteiligte am TischVergabestelle, Rechtsamt und Auftragnehmer müssen der nachträglichen Änderung gemeinsam zustimmen.
Vor der Bekanntmachung ist die Nachweispflicht eine Ziffer in den Vergabeunterlagen, danach ein Termin mit Vergabestelle, Rechtsamt und Auftragnehmer. Der Agent setzt sie vorher und senkt die Nachverhandlungen um 50%.
Die Kette bildet den Ablauf einer IT-Ausschreibung mit mehrjähriger Laufzeit ab. Die Prozentzahl ist die Kennzahl aus dem Steckbrief dieses Agenten, kein Messwert aus einem einzelnen Verfahren.
Drei Schritte durch den Vorgang.
Der Agent benennt die Nachweise, die in den Vergabeunterlagen stehen müssen, ob ein angebotenes System sie erfüllt, zeigt erst die Angebotsprüfung.
Vertragslaufzeit prüfen
Der Agent zieht die geplante Laufzeit aus der Vertragsdatenbank. Er zeigt, welcher Stichtag in diese Laufzeit fällt.
Laufzeit 48 Monate ab 01.04.2026, zwei VerlängerungsoptionenAusschreibungstext ergänzen
Der Agent formuliert die fehlenden Nachweispflichten als Textvorschlag. Der Vorschlag geht als Entwurf in die Vergabeakte.
Nachweiskatalog_Vergabe-2026-0417.docx mit 9 PositionenWas der Agent nicht tut.
Er veröffentlicht die Ausschreibung nicht.
Der Textvorschlag bleibt Entwurf in der Vergabeakte. Die Bekanntmachung auf der Vergabeplattform löst ein Mensch aus.
Er entscheidet nicht über die Risikoklasse der Anwendung.
Er legt die Anhaltspunkte offen, die er in der Leistungsbeschreibung findet. Die rechtsverbindliche Einstufung trifft das Rechtsamt.
Die Systemdokumentation eines Anbieters liegt ihm nicht vor.
Er arbeitet am Entwurf der Vergabeunterlagen, da hat noch niemand ein Angebot eingereicht. Ob ein System die geforderten Nachweise mitbringt, zeigt erst die Angebotsprüfung.
Angebundene Systeme
- Vertragsdatenbank
- Vergabeakte
- Vergabeplattform
Betrieb
- BetriebsmodellEU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise
- VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
- Zuständige StellenVergabestelle, IT-Einkauf, Compliance
Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.
Wie schnell ist der KI-Nachweise Vergabe Agent einsatzbereit?
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 6 bis 8 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
Wo werden die Daten verarbeitet?
EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Woher kommt die Angabe „50% weniger Nachverhandlungen“?
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
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