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Beschaffungs-Frühwarn Agent

Der Trafo fehlt, und die Baustelle steht. Gerutscht war der Termin schon drei Wochen früher.

Überwacht Preisentwicklung und Liefertermine, meldet Engpässe früh und schlägt Alternativen vor.

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Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

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Ein verschobener Liefertermin für eine einzige Position hält den Bautrupp vierzehn Tage auf.

Die Bestellung liegt im ERP, die Auftragsbestätigung des Lieferanten kommt als Mailanhang in den Einkauf, der Montagetermin steht in der Bauzeitenplanung. Zwischen diesen drei Ständen gleicht niemand täglich ab. Auffällig wird die Verschiebung erst, wenn die Disposition das Material für die Montagewoche anfordert und es nicht im Lager liegt.

62BestellpositionenFür einen Netzausbauabschnitt laufen 62 Positionen bei elf Lieferanten.
9geänderte TermineNeun Lieferanten melden im Verlauf einen späteren Termin, verstreut über Mailanhänge.
1kritische PositionNur eine davon fällt hinter den Montagetermin des Kabelabschnitts.
14 TageStillstandBis die Verschiebung auffällt, ist der Bautrupp bereits disponiert und wartet.

Am Tag, an dem die Auftragsbestätigung eintrifft, ist die Verschiebung noch eine Umplanung und keine Wartezeit, und genau daran hängen die 40% weniger Lieferverzüge.

Die 40% weniger Lieferverzüge stehen als Kennzahl im Datensatz dieses Agenten. Bestellpositionen, geänderte Termine und die vierzehn Wartetage beschreiben einen üblichen Verlauf in einem Netzausbauprojekt und sind kein gemessener Wert.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Über die Vergabe an einen anderen Lieferanten entscheidet die Einkaufsfachkraft, der Agent hält nur Preise und Liefertermine nach und meldet die Positionen, die aus dem Bauplan laufen.

Liefertermine gegen den Bauplan halten

Der Agent liest zu jeder offenen Bestellposition die letzte Auftragsbestätigung und vergleicht den bestätigten Termin mit dem Montagetermin in der Bauzeitenplanung. Jede Position, deren Termin hinter den Bedarf rutscht, hält er mit beiden Daten fest.

Terminabgleich zu Rahmenabruf RA-7431, 62 Positionen geprüft, 9 mit neuem Termin

Preisentwicklung je Warengruppe verfolgen

Der Agent führt die Abrufpreise je Warengruppe mit, von Mittelspannungskabel bis Verteilerschrank. Steigt eine Warengruppe gegen die vorherigen Abrufe, benennt er die Position und den Abruf, in dem es passiert ist.

Preisnotiz Warengruppe Mittelspannungskabel, 4 Abrufe verglichen, Anstieg im Abruf vom 12.05.

Alternativen zur Position vorlegen

Zu jeder Position, die den Termin reißt, sucht der Agent im Lieferantenstamm die freigegebenen Alternativartikel und die Lieferanten, die sie schon geliefert haben. Er stellt sie mit Termin und letztem Abrufpreis nebeneinander, zur Entscheidung im Einkauf.

Vergleichsblatt zu Position 41, 3 freigegebene Alternativen mit Termin und letztem Preis

Was der Agent nicht tut.

Er bestellt nicht um.

Zu Position 41 legt er die drei freigegebenen Alternativen mit Termin und Preis vor. Den Abruf beim anderen Lieferanten löst die Einkaufsfachkraft im ERP aus.

Er verhandelt keinen Preis mit dem Lieferanten.

Er zeigt, an welchem Abruf der Preis der Warengruppe gestiegen ist. Das Gespräch darüber führt das Lieferantenmanagement.

Eine Terminzusage am Telefon steht für ihn nicht im Vorgang.

Sagt der Vertrieb des Kabelherstellers dem Bauleiter mündlich eine frühere Lieferung zu, führt der Agent die Position weiter mit dem Termin aus der letzten Auftragsbestätigung. Erst die geänderte Bestätigung im ERP ändert das Bild.

Angebundene Systeme

  • ERP-System
  • Lieferantenportal
  • Bauzeitenplanung

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud oder Private Cloud
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenEinkauf, Disposition, Produktion

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Beschaffungs-Frühwarn Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 6 bis 8 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „40% weniger Lieferverzüge“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

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Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711