Health

Digitalpflichten Klinik Agent

Die Nachweise liegen in vier Abteilungen, und keiner davon gehört die Frage. Jeden Turnus dieselbe Runde.

Führt durch Reifegrad, elektronische Patientenakte und Telematikinfrastruktur.

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Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

In Deutschland entwickelt · EU-Betrieb

In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus

Gemeinsam umgesetzt mit

STACKIT Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Rödl Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
4P Consulting Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.

Ein einziges Reifegradkriterium hängt an Belegen aus vier Abteilungen.

Bewertet wird je Kriterium, der Beleg dazu liegt bei der IT, im Medizincontrolling, in der Pflegedirektion oder beim Dienstleister der Telematikinfrastruktur. Die IT-Leitung schreibt Mails, sammelt Auszüge und Konfigurationsstände ein und legt sie in einem Ordner ab. Im nächsten Turnus beginnt dieselbe Runde von vorn, weil niemand sagen kann, welcher Beleg noch gilt.

3PflichtensträngeReifegrad, elektronische Patientenakte und Telematikinfrastruktur werden getrennt nachgewiesen.
4AbteilungenDie Belege liegen bei IT, Medizincontrolling, Pflegedirektion und Dienstleister.
12NachfragenFür jeden Strang geht eine Anfrage an jede Stelle, bis der letzte Beleg da ist.
1unbelegtes KriteriumBleibt ein Kriterium ohne Nachweis, wirkt der Rückstand unmittelbar auf den Erlös.

Liegen die Belege je Kriterium an einer Stelle und mit Datum, entfällt die Sammelrunde, das sind die 45% weniger Nachweisaufwand.

Die 45% sind die Kennzahl dieses Agenten. Drei Stränge, vier Stellen und zwölf Nachfragen bilden einen üblichen Turnus in einem Haus ab, sie stammen aus keiner Erhebung.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Über die Umsetzung entscheidet die IT-Leitung, der Agent bewertet den Reifegrad je Kriterium, bündelt die Belege dazu und sortiert die offenen Maßnahmen.

Jedes Kriterium mit Beleg bewerten

Der Agent geht die Kriterien des Reifegrads durch und sucht zu jedem den vorhandenen Nachweis. Fehlt er oder ist er älter als der letzte Turnus, markiert er das Kriterium.

Reifegradblatt, 31 von 37 Kriterien belegt, 4 Belege älter als 12 Monate

Nachweise an einer Stelle bündeln

Der Agent legt zu jedem Kriterium den gefundenen Beleg mit Quelle und Stand ab. Zwei Belege zur selben Sache fasst er zusammen und nennt den jüngeren.

Nachweismappe mit 31 Belegen, je Beleg Quelle und Stand

Offene Maßnahmen sortieren

Der Agent ordnet die unbelegten Kriterien nach Erlöswirkung und benennt die Stelle, bei der der Nachweis entstehen müsste. Welche Maßnahme angegangen wird, legen IT-Leitung und Geschäftsführung fest.

Maßnahmenliste mit 6 offenen Punkten, 2 davon ohne zuständige Stelle

Was der Agent nicht tut.

Er setzt den Reifegrad nicht fest.

Er bewertet je Kriterium anhand der vorliegenden Belege und zeigt die Lücken. Gemeldet und gezeichnet wird der Reifegrad von der Geschäftsführung.

Er setzt keine Maßnahme um.

Er sortiert die offenen Punkte und benennt die zuständige Stelle. Beauftragung und Termine liegen bei der IT-Leitung.

Er kennt keinen Beleg, der nicht abgelegt ist.

Eine Konfiguration, die nur der Administrator im Kopf hat, führt er als offen. Sichtbar wird sie erst mit dem abgelegten Auszug.

Angebundene Systeme

  • Krankenhausinformationssystem
  • IT-Dokumentation
  • Dokumentenmanagement

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenIT-Leitung, Medizincontrolling, Geschäftsführung

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Digitalpflichten Klinik Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „45% weniger Nachweisaufwand“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

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Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711