Eine unleserliche Seite hält den ganzen Fall an
Der Kontoauszug kommt als Foto, Seite zwei fehlt, und die Akte geht zurück in die Wiedervorlage. Bis der Ersatz vorliegt, wurde derselbe Fall zweimal geöffnet und das Ersatzdokument hat seine eigene Löschfrist gestartet.
1unleserlicher NachweisEin Kontoauszug kommt als Foto, eine Seite fehlt.
2WegeRückfrage an die antragstellende Person und Nachfrage im Fachverfahren.
1neue LöschfristDas Ersatzdokument beginnt eine eigene Aufbewahrung.
22Dateien mit eigenem LöschdatumDas Ersatzdokument tritt zu den 21 eingegangenen Dateien, und die Ablageübersicht führt ab jetzt 22 Löschdaten.
Beim zweiten Öffnen der Akte ist der Prüfaufwand längst verdoppelt, und die Ablageübersicht führt eine Löschfrist mehr. Das Datenblatt rechnet mit 60% weniger Prüfaufwand, wenn die fehlende Seite schon beim Eingang benannt ist.
Die Kette beschreibt einen üblichen Nachweisvorgang in einer Leistungsstelle. Die Prozentzahl stammt aus dem Datenblatt und ist keine Hochrechnung aus dieser Kette.