Fristen überwachen
Der Agent gleicht den Fristenkalender nächtlich gegen die Registerauskunft ab. Er meldet jeden Titel, der in den nächsten 90 Tagen abläuft.
Fristenlauf 24.03.2026, 214 Ablaufdaten in den nächsten 90 TagenLäuft die Frist ab, wird aus der Verlängerung ein neuer Vorgang. Mit Bescheinigung und dritter Vorsprache.
Überwacht Fristen und Nachweise im Aufenthaltsrecht und meldet Lücken vor dem Versäumnis.
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Der Kalender läuft weiter, die Akte liegt.
Ein Aufenthaltstitel endet in acht Wochen, der Verlängerungsantrag ist noch nicht entscheidungsreif. An diesem einen Datum hängen drei Nachweise, zwei Vorsprachen und zwei Bescheinigungen.
1AblaufdatumEin Aufenthaltstitel endet in acht Wochen, der Antrag liegt unbearbeitet.
3NachweisePass, Einkommen und Krankenversicherung müssen jeweils aktuell sein, nicht irgendwann einmal vorgelegt.
2VorsprachenEin Termin für die Antragstellung, ein zweiter für die Nachreichung.
10Wochen FiktionsbescheinigungLäuft der Titel vor der Entscheidung ab, überbrückt eine Fiktionsbescheinigung zehn Wochen, und für ihre Ausgabe kommt der Antragsteller ein drittes Mal an den Schalter.
Acht Wochen vor Ablauf liegt die Lücke im Postkorb der Sachbearbeitung, damit fallen 55% der Fristversäumnisse weg, bevor überhaupt jemand eine Fiktionsbescheinigung braucht.
Die 55% stehen als Kennzahl im Datensatz. Drei Nachweise, zwei Vorsprachen und die Bescheinigung beschreiben den üblichen Ablauf einer Verlängerung, sie stammen aus keiner Statistik.
Drei Schritte durch den Vorgang.
Erteilt wird der Aufenthaltstitel von der Ausländerbehörde, der Agent meldet nur, welche Frist läuft und welcher Nachweis veraltet ist.
Nachweislage prüfen
Zu jeder gemeldeten Akte liest der Agent die vorgelegten Nachweise und ihr Ausstellungsdatum. Veraltete Nachweise trennt er von fehlenden.
Akte AZ 32-1148/2026, 5 Nachweise geprüft, 1 älter als sechs MonateWiedervorlage steuern
Der Agent schreibt die Wiedervorlage mit Termin, Grund und offener Position. Die Verwaltungsfachkraft übernimmt oder verschiebt sie.
Entwurf wiedervorlage_32-1148.docx mit Termin 08.04.2026Was der Agent nicht tut.
Erteilt oder abgelehnt wird der Titel nicht von ihm.
Der Agent meldet Fristen und Lücken zu AZ 32-1148/2026. Erteilung, Ablehnung und Anhörung bleiben bei der Ausländerbehörde.
Die Sicherung des Lebensunterhalts rechnet er nicht nach.
Er hält fest, dass der Einkommensnachweis in der Akte sieben Monate alt ist. Ob er den Lebensunterhalt heute noch trägt, beurteilt die Verwaltungsfachkraft.
Was tagsüber ins Ausländerzentralregister eingetragen wird, erreicht ihn erst in der Nacht darauf.
Sein Abgleich läuft um 05:30 Uhr. Wird zu AZ 32-1148/2026 mittags ein frischer Einkommensnachweis erfasst, steht in der Wiedervorlage noch der Stand vom Morgen, und er schreibt diesen Stand mit Datum dazu.
Angebundene Systeme
- Fachverfahren Ausländerwesen
- Ausländerzentralregister
- E-Akte
Betrieb
- BetriebsmodellEU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise
- VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
- Zuständige StellenAusländerbehörde, Migrationsamt
Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.
Wie schnell ist der Aufenthaltsrecht Fristen-Agent einsatzbereit?
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 6 bis 8 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
Wo werden die Daten verarbeitet?
EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Woher kommt die Angabe „55% weniger Fristversäumnisse“?
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
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