Ein Selbstbericht für fünf Studiengänge zieht sich über Monate, bevor die erste Seite steht.
Für den Selbstbericht werden Modulhandbücher, Prüfungsstatistiken und Absolventenzahlen aus Campus-Management, Dokumentenmanagement und Evaluationssystem zusammengetragen. Jede Zahl braucht eine Quelle, und jede Quelle hat einen anderen Stichtag. Bis alles beieinander liegt, sind die ersten Auszüge wieder überholt.
5Studiengänge im BündelDie Reakkreditierung umfasst fünf Bachelorstudiengänge auf einmal.
68ModulbeschreibungenJede wird gegen die geltende Fassung im Campus-Management gelesen.
12Kennzahlen je StudiengangPrüfungsstatistik, Absolventenzahlen und Lehrevaluation liefern zwölf Werte.
31NachforderungenNach der ersten Durchsicht fehlen 31 Belege oder tragen einen falschen Stichtag.
Die Qualitätsbeauftragte beginnt den Selbstbericht mit einem Auszug, in dem jede der 60 Kennzahlen ihre Quelle und ihren Stichtag trägt; die Vorbereitung kostet sie 60% weniger Zeit.
Als Kennzahl dieses Agenten sind 60% weniger Vorbereitungszeit hinterlegt. Für dieses Beispiel ist das Bündel mit 68 Modulbeschreibungen und 31 offenen Belegen angesetzt, an einer anderen Hochschule fällt beides anders aus.