Ordnet jeden Beleg über Objekt, Kategorie und Jahr ein, mit kontrolliertem Vokabular.
In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus
Gemeinsam umgesetzt mit
Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.
Die Belege kommen als Foto, als PDF im Mailanhang und als Papier im Ordner, über das Jahr verteilt und in beliebiger Reihenfolge. Vor der ersten Zahl muss jeder einzeln geöffnet, einem Objekt, einer Kategorie und einem Jahr zugeordnet und abgelegt werden. Wer die Kategorie im März anders benennt als im Oktober, sortiert im Januar ein zweites Mal.
Neunundzwanzig Schreibweisen für dieselbe Sache verschwinden mit dem festen Vokabular, und damit fallen 60% des Sortieraufwands weg, bevor die Steuerfachkraft den ersten Beleg aufschlägt.
Die Kennzahl dieses Agenten lautet 60% weniger Sortieraufwand. Die 380 Belege und die neunundzwanzig freien Bezeichnungen beschreiben ein Jahr bei einem Mandanten mit mehreren Objekten, gezählt wurde das nicht.
Der Agent liest Adresse, Leistungsdatum und Rechnungssteller aus dem Beleg. Weicht das Leistungsdatum vom Rechnungsdatum ab, weist er beide Daten aus.
Beleg 2026-0188, Objekt Gartenstraße 14, Leistung am 12.11.2025, Rechnung vom 04.01.2026Der Agent wählt die Kategorie ausschließlich aus der hinterlegten Liste, freie Bezeichnungen legt er nicht an. Passt keine, kennzeichnet er den Beleg als offen.
364 von 380 Belegen kategorisiert, 16 als offen gekennzeichnetZu jedem Beleg hält der Agent fest, welches Feld die Zuordnung getragen hat. Die Steuerfachkraft sieht in der Liste, worauf jede Einordnung beruht.
zuordnung_gartenstrasse_2025.csv, 380 Zeilen, je Zeile Feld und FundstelleEr ordnet den Beleg einer Kategorie zu und legt die Fundstelle daneben. Die steuerliche Behandlung setzt die Steuerfachkraft.
Passt ein Beleg in keine Bezeichnung des Vokabulars, bleibt er als offen liegen. Die Liste erweitert die Kanzlei selbst.
Er lässt Kategorie und Jahr leer und schreibt dazu, welche Angabe fehlt, bei Beleg 2026-0188 die Leistung vom 12.11.2025 gegen die Rechnung vom 04.01.2026. Die Steuerfachkraft setzt die Zuordnung.
Angebundene Systeme
Betrieb
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
