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Business Development Agent

Der Bestand zum Mandanten liegt im CRM. Vom neuen Projekt erfährt die Kanzlei aus der Presse.

Identifiziert Mandats- und Wachstumspotenziale datenbasiert.

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Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

In Deutschland entwickelt · EU-Betrieb

In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus

Gemeinsam umgesetzt mit

STACKIT Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Rödl Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
4P Consulting Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.

Vier Mandate beim selben Konzern, und niemand sieht sie zusammen.

Jedes Team pflegt seine Mandate im CRM, benannt nach der jeweiligen Gesellschaft und nicht nach dem Konzern. Für ein Vertriebsgespräch wird der Bestand von Hand zusammengesucht, dazu Handelsregister, Geschäftsbericht und Pressemeldungen. Bis das Briefing steht, ist der Termin oft schon gelaufen.

4Mandate beim selben KonzernArbeitsrecht, gewerblicher Rechtsschutz und zwei Transaktionsmandate laufen nebeneinander.
3StandorteDie Mandate liegen bei drei Büros mit je eigenen CRM-Einträgen.
7Schreibweisen des KonzernnamensTochtergesellschaften, Kurzformen und Rechtsformzusätze zerlegen den Bestand.
2 StundenRecherche je TerminHandelsregister, Geschäftsbericht und Pressemeldungen werden vor jedem Gespräch neu gesucht.

Wer mit dem vollständigen Bestand in das Gespräch geht, kennt die offene Frage des Mandanten vorher, und darin stecken die 30% höhere Abschlussquote.

Als Kennzahl trägt dieser Agent 30% höhere Abschlussquote. Vier Mandate, drei Standorte und sieben Schreibweisen bilden ab, wie ein Konzernmandant in einem gewachsenen CRM aussieht, ein Messwert ist das nicht.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Wer wann angesprochen wird, entscheidet das Business Development, der Agent trägt Mandats-, CRM- und Marktdaten zu einem Vertriebsbriefing zusammen und belegt jeden Anknüpfungspunkt mit seiner Quelle.

Konzernbestand im CRM zusammenführen

Der Agent sammelt alle Einträge zu einem Mandanten über Schreibweisen und Tochtergesellschaften hinweg. Er ordnet sie der Konzernmutter zu und hält fest, welcher Eintrag woher stammt.

Mandant Nordwerk Gruppe, 4 Mandate aus 7 Schreibweisen zusammengeführt

Anknüpfungspunkte mit Quelle belegen

Der Agent stellt neben den Bestand, was öffentlich über den Mandanten bekannt ist, etwa eine Beteiligungsmeldung oder ein Neubauvorhaben. Zu jedem Punkt nennt er Quelle und Datum.

Briefingteil Markt, 5 Punkte, davon 2 aus dem Geschäftsbericht 2025, Seite 34

Vertriebsbriefing am Mandat hinterlegen

Der Agent stellt Bestand, Ansprechpartner und Anknüpfungspunkte auf einer Seite zusammen. Das Team kennt den Bestand und die offene Frage, bevor es den Raum betritt.

briefing_nordwerk_1109.pdf, 1 Seite, 4 Mandate, 5 belegte Anknüpfungspunkte

Was der Agent nicht tut.

Er spricht keinen Mandanten an.

Er legt das Briefing am CRM-Datensatz ab. Wer wann anruft, entscheidet der Business Development Manager.

Er sagt kein Honorar zu.

Er nennt den bestehenden Mandatszuschnitt und die Anknüpfungspunkte. Preis und Zuschnitt eines neuen Mandats verhandelt der Partner.

Interessenkonflikte prüft er nicht.

Er zeigt, dass die Nordwerk Gruppe bereits im Arbeitsrecht beraten wird. Ob ein neues Mandat gegen eine Gegenpartei läuft, klärt die Konfliktprüfung der Kanzlei vor der Annahme.

Angebundene Systeme

  • CRM
  • Mandatsverwaltung
  • Handelsregisterauskunft

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenBusiness Development, Marketing

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Business Development Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „30% höhere Abschlussquote“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

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Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711