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Erhaltungsaufwand Agent

Sofort abziehbar oder über Jahrzehnte abgeschrieben. Der Rechnung sieht man nicht an, was gilt.

Trennt sofort abziehbaren Erhaltungs- von zu aktivierendem Herstellungsaufwand.

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Öffentliche Verwaltung

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Drei Rechnungen aus drei Jahren wirken zusammen auf die Einordnung, angesehen wird jede für sich.

Die Rechnungen kommen einzeln, mit Monaten Abstand, oft von verschiedenen Gewerken. Bei jeder steht die Frage nach Erhaltungs- oder Herstellungsaufwand neu im Raum, und wer sie beantwortet, muss in den Kaufvertrag des Objekts und in die gebuchten Maßnahmen der Vorjahre schauen. Am Jahresende wird derselbe Weg für die Anlage V ein zweites Mal gegangen.

3Jahre im BlickFür die Prüfung nach § 6 Abs. 1 Nr. 1a EStG zählen die drei Jahre nach dem Erwerb zusammen.
17BaurechnungenSo viele Rechnungen aus diesen drei Jahren betreffen das Objekt Bergstraße 14.
4GrenzfälleBei Bad, Fenstern, Heizung und Dach ergibt sich die Einordnung nicht schon aus dem Rechnungstext.
40Minuten je GrenzfallKaufvertrag, Vorjahresmaßnahmen und Positionstext werden für jeden davon einzeln aufgeschlagen.

Vorschlag, Begründung und Norm sind zu allen vier Grenzfällen zusammengetragen, bevor die Steuerfachkraft die Rechnung überhaupt aufschlägt: 50% weniger Prüfaufwand.

Die 50% weniger Prüfaufwand sind die Kennzahl dieses Agenten. Rechnungszahl, Grenzfälle und die vierzig Minuten stehen für einen üblichen Objektjahrgang in einer Kanzlei und sind nicht gemessen.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Erst die Zeichnung der Steuerfachkraft legt die Aufwandsart fest, der Agent schlägt sie je Rechnungsposition vor und legt die Begründung mit Fundstelle daneben.

Rechnungspositionen der Maßnahme zuordnen

Der Agent zerlegt die Rechnung in Positionen und ordnet sie der Maßnahme am Objekt zu. Reine Instandsetzung trennt er von Positionen, die den Standard des Gebäudes heben.

Rechnung HW-2026-0338, 14 Positionen, 3 davon standardhebend

Dreijahressumme dem Grenzwert gegenüberstellen

Der Agent addiert die Netto-Aufwendungen der drei Jahre seit dem Erwerb und stellt sie dem Grenzwert aus dem Gebäudeanteil gegenüber. Was bis zur Grenze bleibt, weist er in Euro aus.

Objekt Bergstraße 14: 61.300 Euro angesammelt, 8.900 Euro Abstand

Einordnung mit Begründung vorlegen

Der Agent legt je Position die vorgeschlagene Aufwandsart, die Begründung und die herangezogene Norm ab. Die Steuerfachkraft zeichnet die Einordnung.

einordnung_bergstrasse-14_2026.pdf, 14 Positionen, 4 als Grenzfall markiert

Was der Agent nicht tut.

Er legt die Aufwandsart nicht fest.

Er schlägt sie je Position vor und nennt die Norm dazu. Gezeichnet wird die Einordnung von der Steuerfachkraft.

Den Kaufpreis auf Grund und Boden und Gebäude teilt er nicht auf.

Er rechnet mit dem Gebäudeanteil, der im Anlagevermögen hinterlegt ist. Stimmt diese Aufteilung nicht, stimmt auch der ausgewiesene Abstand nicht, und die Korrektur nimmt die Steuerfachkraft vor.

Rechnungen, die im Ordner des Vermieters liegen, zählt er nicht mit.

In die Dreijahressumme geht nur ein, was in der Objektakte erfasst ist. Die Dachrinne, die der Vermieter bar bezahlt und nie eingereicht hat, fehlt in den 61.300 Euro, bis sie erfasst wird.

Angebundene Systeme

  • Anlagenbuchhaltung
  • Objektakte im Dokumentenmanagement
  • Belegerfassung des Mandanten

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenSteuerkanzlei, Vermieter

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Erhaltungsaufwand Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „50% weniger Prüfaufwand“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

Verwandte Agenten.

Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711