Optimiert Einsatzplanung von Lehrpersonal.
In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus
Gemeinsam umgesetzt mit
Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.
Die Meldung kommt um 07:40 Uhr per Mail ins Sekretariat. Die Deputatsstände liegen in der Personalverwaltung, der Stundenplan im Campus-System, die Lehrbefähigung für das Modul in einer Liste der Fakultät. Wer vertreten kann, ergibt sich erst aus allen dreien zusammen, und geklärt wird es am Telefon.
Liegen Deputat, Stundenplan und Lehrbefähigung in einer Trefferliste nebeneinander, sinkt der Planungsaufwand um 25%.
Die 25% weniger Planungsaufwand sind die Kennzahl dieses Agenten. Wer an der eigenen Fakultät nachrechnet, kommt bei den 46 Lehrenden und den zwölf Rückfragen bis zur Zusage auf andere Werte; hier stehen beide für einen Vertretungsfall mitten im Semester.
Der Agent liest die Krankmeldung und zieht die betroffenen Termine aus dem Campus-System. Er benennt jede Veranstaltung, die ohne Lehrkraft dasteht.
3 Termine ohne Lehrkraft, Modul Datenbanken II, dienstags 08:15 bis 11:30 UhrDer Agent vergleicht Lehrbefähigung, freies Deputat und Verfügbarkeit zur Terminlage. Wer im Deputat schon über der Lehrverpflichtung liegt, erscheint mit Hinweis.
5 mögliche Vertretungen, 3 davon zur Terminlage frei, 2 davon über der LehrverpflichtungDer Agent stellt den Vorschlag mit einer Begründung je Name zusammen und legt ihn der Studienkoordination vor. Angesprochen werden die Lehrenden von der Koordination.
Vorschlagsliste mit 5 Namen, je Name Deputatsstand und LehrbefähigungEr liefert die Trefferliste mit einer Begründung je Name. Eingetragen wird die Vertretung von der Studienkoordination.
Er zeigt, wer über der Lehrverpflichtung liegt und um wie viele Semesterwochenstunden. Ob das im Einzelfall vertretbar ist, klärt die Personalabteilung mit der Lehrkraft.
Sein Abgleich läuft über die Deputatsstände der Personalverwaltung, und dort steht nur das hauptamtliche Personal. Über einen Lehrauftrag für die drei Termine entscheidet die Fakultät.
Angebundene Systeme
Betrieb
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
