Education

Lehrplanung Agent

Der große Hörsaal bleibt halb leer. Die Seminare daneben finden keinen Raum.

Optimiert Stunden- und Raumplanung datenbasiert.

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Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

In Deutschland entwickelt · EU-Betrieb

In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus

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Der Stundenplan steht im Juli, die tatsächlichen Teilnehmerzahlen kommen im Oktober.

Räume, Lehrdeputate und erwartete Teilnehmerzahlen liegen in getrennten Listen, die zu verschiedenen Zeitpunkten befüllt werden. Geplant wird nach den Zahlen des Vorjahres, korrigiert wird nach der zweiten Vorlesungswoche. Jede Verschiebung zieht eine Rückfrage bei der Lehrperson und eine zweite bei der Raumvergabe nach sich.

148LehrveranstaltungenDie Fakultät plant für das Wintersemester 148 Veranstaltungen.
43RäumeDafür stehen 43 Räume zwischen 12 und 300 Plätzen bereit.
9KollisionenNeun Termine stoßen sich in Raum oder Lehrperson und werden von Hand entzerrt.
5.300leere Plätze je WocheGroße Hörsäle laufen halb leer, während Seminare auf einen Raum warten.

Wird die Belegung einmal gegen alle 43 Räume gerechnet statt gegen die Liste des Vorjahres, steigt die Auslastung um 20%.

Die 20% bessere Auslastung gehören als Kennzahl zu diesem Agenten. Über leere Plätze führt die Raumvergabe kein Register, die 5.300 je Woche sind aus 148 Terminen und 43 Räumen hochgerechnet.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Vorschläge für die Belegung rechnet der Agent, freigegeben wird der Stundenplan von der Studienorganisation.

Raumkapazitäten und Deputate erfassen

Der Agent liest Raumgrößen, Ausstattung und Lehrdeputate aus den angebundenen Systemen und stellt die erwarteten Teilnehmerzahlen daneben. Feste Bindungen wie Labortermine führt er als Bedingung mit.

Planlauf Wintersemester 26/27, 148 Termine, 43 Räume, 12 Laborbindungen

Belegungsvarianten gegen die Nachfrage durchrechnen

Der Agent rechnet mehrere Varianten und weist zu jeder die Auslastung je Raum und Zeitfenster aus. Jede Kollision benennt er mit Termin, Raum und Grund.

2 Varianten gerechnet, Variante 2 senkt die Kollisionen von 9 auf 2

Kollisionen und Auslastung je Variante ausweisen

Der Agent stellt die Varianten mit Kollisionsliste und Auslastung nebeneinander. Welche Variante gilt, stimmt die Studienorganisation mit den Instituten ab.

plan_ws2627_v2.xlsx, 148 Termine, 2 offene Kollisionen

Was der Agent nicht tut.

Räume vergibt er nicht.

Er rechnet Varianten und zeigt ihre Auslastung. Die Buchung im Raumverzeichnis nimmt die Raumvergabe vor.

Didaktische Anforderungen an einen Raum beurteilt er nicht.

Braucht ein Seminar bewegliche Tische, führt er das als Bedingung mit, sobald es hinterlegt ist. Die Anforderung selbst stellt die Lehrperson.

Kurzfristige Raumsperren erreichen ihn nicht von allein.

Ein wegen Wasserschadens gesperrter Hörsaal bleibt in seiner Rechnung belegbar, solange die Sperre nur im Postfach der Haustechnik steht. Er rechnet erst neu, wenn sie in der Raumverwaltung eingetragen ist.

Angebundene Systeme

  • Campus-Management-System
  • Raumverwaltung
  • Vorlesungsverzeichnis

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud oder Private Cloud
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenStudienorganisation, Fakultät

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Lehrplanung Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „20% bessere Auslastung“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

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Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711