Verdichtet die Auswertungen mehrerer Häuser zu einem Blatt und kommentiert jede Abweichung.
In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus
Gemeinsam umgesetzt mit
Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.
Jede Einrichtung erzeugt ihre Monatsauswertung im eigenen System und schickt sie als Tabelle ins Controlling. Dort werden die Blätter aneinander angeglichen, Positionen umbenannt, umsortiert und summiert. Für jede auffällige Position ruft das Controlling in der Einrichtung an, weil die Erklärung nirgends mitgeliefert wird.
Sieben Angleichungen und elf Rückrufe entfallen, weil an jeder der 24 Positionen die sieben Einzelwerte hängen, der Reporting-Aufwand sinkt um bis zu 70%.
Die Angabe bis zu 70% ist die Kennzahl dieses Agenten. Sieben Einrichtungen und elf erklärungsbedürftige Zeilen zeichnen einen üblichen Monatsabschluss im Verbund nach, gezählt wurde er nicht.
Der Agent liest die Monatsauswertungen aus den angebundenen Systemen ein und ordnet die Positionen einem gemeinsamen Schema zu. Positionen ohne Entsprechung führt er getrennt weiter.
Abschluss 04/2026, 7 Einrichtungen eingelesen, 3 Positionen ohne EntsprechungDer Agent summiert je Position über alle Häuser und stellt Vormonat und Plan daneben. Jede Zeile bleibt bis auf die einzelne Einrichtung aufklappbar.
Ein Blatt mit 24 Positionen, je Zeile 7 Einzelwerte hinterlegtDer Agent schreibt zu jeder Abweichung, welche Einrichtung und welche Position sie trägt. Bewertung und Kommentar nach außen bleiben beim Controlling.
11 Abweichungen kommentiert, größte Einzelposition Sachkosten Haus NordEr zeigt, welche Einrichtung und welche Position die Abweichung tragen. Warum sie entstanden ist, klärt das Controlling mit der Einrichtungsleitung.
Er legt das verdichtete Blatt mit Kommentaren vor. Die Freigabe zeichnet die Leitung des Controllings.
Eine Rückstellung, die zum Stichtag noch nicht gebucht wurde, fehlt in seinem Blatt. Die betroffene Position weist er als vorläufig aus.
Angebundene Systeme
Betrieb
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
