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Vertriebsanalyse Agent

Kündigungen kommen selten überraschend. Die Spuren stehen in drei Systemen, niemand liest sie zusammen.

Analysiert Tarif- und Kundendaten zur Optimierung von Vertriebsstrategien.

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Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

In Deutschland entwickelt · EU-Betrieb

In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus

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Die Kündigungswelle zum Jahreswechsel trifft eine Vertriebssteuerung, die im November noch sortiert.

Der Bestand liegt im Abrechnungssystem, die Kontakthistorie im CRM, die Preisanpassungsschreiben im Versandarchiv. Wer wissen will, welche Kunden zum Lieferjahr gefährdet sind, exportiert drei Listen und gleicht sie über die Kundennummer ab. Bis die Liste steht, ist bei einem Teil der Kunden die Kündigungsfrist abgelaufen.

38.400LieferstellenSo viele Zählpunkte im Privatkundenbestand stehen zur Jahresendauswertung an.
3Datenquellen je KundeAbrechnung, Kontakthistorie und Versandarchiv gehören zusammen und liegen getrennt.
6Wochen KündigungsfristSo lange vor dem Lieferjahr muss die Ansprache draußen sein, sonst läuft sie ins Leere.
1.150Kunden mit erhöhtem WechselrisikoNach der Sortierung bleibt der Teil des Bestands, den der Vertrieb in diesen sechs Wochen erreichen kann.

Der Vertrieb ruft 1.150 Kunden an, solange die sechs Wochen bis zum Lieferjahr noch laufen, und schließt mit einer um 30% höheren Abschlussquote ab als nach dem Fristablauf.

Die 30% sind die Kennzahl dieses Agenten. Bestandsgröße, Fristenfenster und die Zahl der auffälligen Kunden bilden einen typischen Jahresendlauf im Privatkundenvertrieb ab, gemessen ist daran nichts.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Welches Angebot ein Kunde bekommt, legt der Vertrieb fest, der Agent sortiert den Bestand nach Wechselsignalen und schlägt eine Reihenfolge für die Ansprache vor.

Bestandsdaten und Kontakthistorie verbinden

Der Agent führt Abrechnungsdaten und CRM-Einträge über die Kundennummer zusammen. Stillgelegte Zählpunkte und doppelte Datensätze nimmt er heraus.

38.400 Lieferstellen eingelesen, 970 stillgelegte Zählpunkte entfernt

Wechselsignale je Segment gewichten

Der Agent prüft Vertragsende, Preisanpassung und offene Beschwerden gegeneinander. Jedes Signal steht mit Datum und Fundstelle am Kunden.

1.150 Kunden mit erhöhtem Wechselrisiko, 4 Signalarten benannt

Ansprachereihenfolge nach Frist sortieren

Der Agent ordnet die Liste nach Fristablauf und Signalstärke und hängt an jeden Eintrag die Begründung. Die Vertriebsleitung wählt aus, wer angesprochen wird.

kampagnenliste_jahresende_2026.csv, 1.150 Zeilen mit Begründung

Was der Agent nicht tut.

Er verschickt keine Kampagne.

Er legt die sortierte Liste mit Begründungen vor. Aussteuerung und Anschreiben gibt die Vertriebsleitung frei.

Preise und Rabatte setzt er nicht.

Er zeigt, welche Kunden von der letzten Preisanpassung betroffen waren. Welches Angebot daraus wird, klärt der Key Account Manager mit dem Pricing.

Gespräche, die nicht im CRM stehen, fehlen in der Bewertung.

Sagt ein Kunde am Messestand seine Verlängerung zu und wird das nicht eingetragen, steht er weiter in der Risikoliste. Die Korrektur macht die Kundenbetreuung im CRM.

Angebundene Systeme

  • CRM-System
  • Abrechnungssystem
  • Kampagnenmanagement

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud oder Private Cloud
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenVertrieb, Marketing

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Vertriebsanalyse Agent Energie einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 6 bis 8 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „30% höhere Abschlussquote“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

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Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711