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Angebots-Selbstbewertungs Agent

Wer den Entwurf liest, liest ihn als Verfasser. Gepunktet wird er erst in der Absage.

Liest den eigenen Angebotsentwurf als Punktzahl entlang der Zuschlagskriterien.

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Öffentliche Verwaltung

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Sieben Zuschlagskriterien mit eigenem Gewicht, ausgerechnet wird vor der Abgabe nur der Preis.

Der Entwurf geht durch drei Hände: Fachautor, Bid Manager, Partner. Jeder liest ihn von vorn nach hinten und nicht entlang der Wertungsmatrix, denn die Matrix steht in der Vergabeunterlage und nicht im Text. Die Frage, wie viele Punkte das Konzeptkapitel wirklich einbringt, stellt sich erst, wenn die Absage mit der Punktaufstellung zurückkommt.

7ZuschlagskriterienDie Vergabeunterlage wertet Konzept, Team, Referenzen, Qualitätssicherung, Termine, Nachhaltigkeit und Preis.
40Punkte KonzeptAllein das Konzeptkriterium trägt 40 der 100 Wertungspunkte.
3LeserundenFachautor, Bid Manager und Partner lesen den Entwurf nacheinander, jeder von vorn nach hinten.
6Lücken im EntwurfSechs Stellen kosten Punkte, zusammen 32 von 100, jede mit Fundstelle im eigenen Text.

Sechs Lücken mit Fundstelle liegen vor der Abgabe auf dem Tisch, und darauf beruht die um 45% höhere Trefferquote, nicht auf einem Blick in fremde Angebote.

Die 45% höhere Trefferquote ist die Kennzahl dieses Agenten. Kriterienzahl, Punktgewicht und Leserunden zeichnen einen üblichen Ablauf im Bid Management nach und sind kein Messwert.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Jedes Zuschlagskriterium bekommt vom Agenten eine geschätzte Punktzahl mit Fundstelle im eigenen Entwurf, in die Schätzung geht kein Angebot der Mitbewerber ein.

Wertungsmatrix aus der Vergabeunterlage übernehmen

Der Agent liest die Vergabeunterlage und übernimmt Kriterien, Gewichte und Punktskala. Er hält fest, welcher Abschnitt des Entwurfs auf welches Kriterium einzahlt.

Matrix zu Vergabe-Nr. 2026-B-0472, 7 Kriterien mit 100 Punkten, 4 Entwurfsabschnitte zugeordnet

Entwurf je Kriterium punkten

Der Agent geht den Entwurf Kriterium für Kriterium durch und schätzt die erreichbare Punktzahl. Zu jeder Schätzung nennt er die Textstelle, die sie trägt.

Selbstbewertung 68 von 100 Punkten, Kriterium Qualitätssicherung bei 9 von 20

Schwachstellen vor der Abgabe benennen

Der Agent listet die Kriterien mit dem größten Abstand zur vollen Punktzahl und benennt zu jedem die fehlende Angabe. Bid Manager und Partner wählen aus, was vor der Abgabe noch nachgezogen wird.

selbstbewertung_2026-B-0472.pdf, 5 Seiten, 6 benannte Lücken mit Fundstelle

Was der Agent nicht tut.

Er gibt das Angebot nicht ab.

Er legt Punktschätzung und benannte Lücken vor. Freigabe und Abgabe zeichnet der Managing Partner.

Die Angebote der Mitbewerber gehen in die Schätzung nicht ein.

Er misst den Entwurf an der Wertungsmatrix, nicht am Feld. Ob 68 Punkte in dieser Vergabe reichen, zeigt erst die Punktaufstellung der Vergabestelle.

Er schreibt die fehlenden Passagen nicht selbst.

Er benennt die Lücke und die Stelle, an der sie sitzt, etwa die fehlende Angabe zum Qualitätssicherungsverfahren. Den Text dazu verfasst der Fachautor, der Bid Manager nimmt ihn in den Entwurf auf.

Angebundene Systeme

  • Vergabeplattform
  • Bid-Management-Datenbank
  • Dokumentenmanagementsystem

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenBid Management, Geschäftsleitung

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Angebots-Selbstbewertungs Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „45% höhere Trefferquote“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

Verwandte Agenten.

Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711