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Antragsdigitalisierungs Agent

Zwischen fertigem PDF und angelegtem Vorgang liegt nur Abtippen.

Liest PDF-Anträge aus, prüft Vollständigkeit und legt den Vorgang automatisch an.

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Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

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Ein Netzanschlussantrag hat 34 Felder, und jedes wird zweimal angefasst.

Der Antrag kommt als ausgefülltes PDF über das Portal oder per Mail, dazu Lageplan und Datenblatt der geplanten Anlage. Die Fachkraft Netzanschluss überträgt die Angaben in das Netzservice-System und legt den Vorgang an. Fehlt eine Angabe, fällt das erst beim Anlegen auf, und der Antrag geht zurück.

34AntragsfelderVon der Anschlussleistung über das Flurstück bis zum Zählerplatz, jedes Feld einzeln.
3BeilagenLageplan, Datenblatt der Anlage und Vollmacht liegen getrennt als PDF.
26 MinutenErfassung je AntragAbtippen, im Kopf auf Plausibilität sehen, Vorgang anlegen.
7Rückläufer je WocheEine fehlende Angabe fällt erst beim Anlegen auf und schickt den Antrag zurück.

Wird der Antrag beim Eingang ausgelesen statt beim Anlegen abgetippt, sinkt der Erfassungsaufwand um 60 bis 75%.

Die Spanne 60 bis 75% ist die Kennzahl dieses Agenten. Feldzahl, Beilagen, Erfassungsdauer und Rückläufer beschreiben einen üblichen Antragslauf im Netzservice und sind nicht gemessen.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Antrag und Beilagen liest der Agent aus, prüft sie auf Vollständigkeit und legt den Vorgang an, über die technische Machbarkeit urteilt die Netztechnik.

Antragsfelder aus dem PDF auslesen

Der Agent liest das Antrags-PDF samt Beilagen und überträgt die Angaben in die Felder des Netzservice-Systems. Werte, die er unsicher liest, markiert er mit dem Seitenverweis.

Antrag NA-2026-0731 mit 34 Feldern, 31 sicher gelesen, 3 markiert

Vollständigkeit gegen die Anschlussart prüfen

Je nach Anschlussart vergleicht der Agent die Angaben mit der Liste der geforderten Unterlagen. Was fehlt, benennt er mit dem Namen der Unterlage.

2 von 3 Beilagen liegen vor, das Datenblatt des Wechselrichters fehlt

Vorgang mit Prüfnotiz anlegen

Der Agent legt den Vorgang im Netzservice-System an und hängt die Prüfnotiz mit allen markierten Feldern daran. Die Fachkraft steigt danach in die technische Prüfung ein.

Vorgang NA-2026-0731 angelegt, Prüfnotiz mit 3 markierten Feldern

Was der Agent nicht tut.

Die technische Machbarkeit des Anschlusses beurteilt er nicht.

Er trägt Anschlussleistung und Zählerplatz sauber ein. Ob die Netzverknüpfungsstelle das trägt, prüft die Netztechnik.

Er fordert fehlende Unterlagen nicht selbst an.

Das fehlende Datenblatt des Wechselrichters steht in der Prüfnotiz. Ob und wann der Antragsteller angeschrieben wird, entscheidet die Fachkraft Netzanschluss.

Handschriftliche Eintragungen im Lageplan übernimmt er nicht.

Ein nachträglich eingezeichneter Trassenverlauf bleibt außerhalb der ausgelesenen Felder und steht nur als Hinweis in der Prüfnotiz. Ob er gilt, klärt die Netztechnik am Plan.

Angebundene Systeme

  • Netzservice-System
  • Antragsportal
  • GIS-Netzdokumentation

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud oder Private Cloud
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenNetzservice, Kundenservice

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Antragsdigitalisierungs Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 6 bis 8 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „60 bis 75% weniger Erfassungsaufwand“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

Verwandte Agenten.

Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711