Administration

Bescheidentwurf Agent

Der teuerste Absatz im Bescheid ist der, den jemand aus dem Vorjahr herüberkopiert hat.

Entwirft Bescheide aus den Verfahrensdaten, der Entwurf bleibt Entwurf, bis ein Mensch ihn prüft.

Agent öffnen
Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

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Der Schreibaufwand steht vor der Prüfung, nicht danach

Die Sachbearbeitung öffnet einen früheren Bescheid, kopiert Begründung und Rechtsbehelfsbelehrung und passt Namen und Beträge an. Was danach im Umlauf korrigiert wird, ist meist der geerbte Absatz und nicht der Fall.

1geerbter TextbausteinEin Absatz stammt aus einem Bescheid aus dem Vorjahr.
2KorrekturschleifenSachgebietsleitung und Rechtsamt schicken den Entwurf je einmal zurück.
3FassungenDrei Dateien tragen denselben Namen mit angehängter Version.
75Minuten bis zum zeichnungsfähigen EntwurfSchreiben, zwei Umläufe und der Vergleich der drei Fassungen summieren sich auf 75 Minuten, bevor der Bescheid überhaupt zur Zeichnung geht.

Der Aufwand liegt im Schreiben und im Nachziehen der Fassungen. Aus 75 Minuten je Bescheid werden 20, weil der Entwurf aus den Verfahrensdaten entsteht und die Freigabe dokumentiert bleibt.

Die Zeitangaben sind die Kennzahl aus dem Datenblatt. Die Zahl der Korrekturschleifen beschreibt einen üblichen Umlauf und ist ein Beispiel.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Bevor jemand zeichnet, gleicht der Agent Pflichtangaben, Begründung und Rechtsbehelfsbelehrung gegen die geltende Fassung der Textbausteine ab. Was die Behörde entschieden hat, steht vorher fest, und daran rührt er nicht.

Verfahrensdaten übernehmen

Der Agent zieht Beteiligte, Sachverhalt und Berechnung aus dem Fachverfahren und der E-Akte in den Entwurf. Leere Pflichtfelder trägt er nicht nach, sondern stellt sie an den Anfang.

Fall 2026/04711, 18 übernommene Felder, 2 davon leer

Begründung und Rechtsbehelfsbelehrung setzen

Der Agent nimmt die Textbausteine in der geltenden Fassung aus der Textbausteinverwaltung des Fachverfahrens. Zu jedem Baustein weist er die Fassung aus, damit niemand einen alten Absatz erbt.

Textbaustein RB-04 in der Fassung vom 02.03.2026

Freigabe erzwingen

Der Agent legt den Entwurf im Freigabe-Workflow ab und kennzeichnet ihn sichtbar als Entwurf. Ohne Freigabevermerk einer Person bleibt der Vorgang offen.

Entwurf bescheid_2026-04711_v1.docx mit Kennzeichnung Entwurf und offenem Freigabevermerk

Was der Agent nicht tut.

Er erteilt die Freigabe nicht.

Der Entwurf bleibt Entwurf, bis eine Fachkraft ihn zeichnet. Der Freigabevermerk trägt einen Namen, nicht das System.

Ob der Sachverhalt die angewandte Norm trägt, beurteilt er nicht.

Bewilligung, Ablehnung und Höhe stehen fest, bevor er schreibt. Fehlt die Entscheidung im Fachverfahren, erzeugt er keinen Entwurf.

Den Beginn des Bewilligungszeitraums kennt er nicht, wenn das Feld leer ist.

Er liest die 18 Felder, die das Fachverfahren zum Fall 2026/04711 führt. Steht dort kein Beginn, holt er ihn nicht aus dem Bescheid des Vorjahres nach, sondern stellt die Lücke an den Anfang des Entwurfs.

Angebundene Systeme

  • Fachverfahren
  • E-Akte
  • Vorgangsbearbeitungssystem

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenSachbearbeitung, Rechtsamt

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Bescheidentwurf Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 6 bis 8 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „75 Min → 20 Min je Bescheid“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

Verwandte Agenten.

Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711