Health

Pflegeplanung Agent

Die Schicht endet mit einer halben Stunde Nachtragen vom Zettel. Was dort fehlt, fehlt in der Übergabe.

Unterstützt Pflegekräfte bei strukturierter Dokumentation und Einsatzplanung.

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Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

In Deutschland entwickelt · EU-Betrieb

In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus

Gemeinsam umgesetzt mit

STACKIT Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Rödl Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
4P Consulting Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.

Die Dokumentation einer Schicht entsteht nach der Schicht, aus dem Gedächtnis.

Maßnahmen, Vitalwerte und Beobachtungen werden am Bett notiert und später in die Pflegedokumentation übertragen. Daneben läuft der Abgleich mit dem Dienstplan, weil offene Aufgaben an die nächste Schicht gehen. Bleibt eine Maßnahme unvermerkt, taucht sie erst bei der Visite wieder auf.

12PatientenEine Pflegekraft betreut in der Frühschicht zwölf Patienten.
34EinträgeMaßnahmen, Vitalwerte und Beobachtungen ergeben so viele Einträge je Schicht.
30MinutenSo lange dauert das Nachtragen am Ende der Schicht.
4offene AufgabenWas nicht geschafft wurde, geht mündlich in die Übergabe und steht nirgends.

Die 34 Einträge stehen am Ende der Schicht zugeordnet da, die halbe Stunde Nacharbeit entfällt, das sind 30% weniger Dokumentationsaufwand.

Die 30% sind die Kennzahl dieses Agenten. Patientenzahl, Einträge und Nachtragezeit beschreiben eine übliche Frühschicht auf Station, gemessen wurde das hier nicht.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Der Agent strukturiert die Pflegedokumentation und hält die offenen Aufgaben gegen den Dienstplan, über die Pflegemaßnahme selbst urteilt er nicht.

Einträge einer Schicht strukturieren

Der Agent ordnet Notizen, Vitalwerte und Maßnahmen den Feldern der Pflegedokumentation zu. Jeder Eintrag behält Uhrzeit und die Kraft, die ihn gemacht hat.

Frühschicht Station 5, 34 Einträge zu 12 Patienten zugeordnet

Aufgaben mit dem Dienstplan abgleichen

Der Agent hält die offenen Aufgaben gegen die Besetzung der Folgeschicht. Er benennt, was ohne Zuordnung bleibt.

4 offene Aufgaben, 3 der Spätschicht zugeordnet, 1 ohne Kraft

Übergabe zur Zeichnung weitergeben

Der Agent legt die strukturierte Dokumentation und die Übergabeliste zur Durchsicht vor. Die Schichtkoordination ergänzt und zeichnet.

schichtbericht_station5_frueh.pdf, 12 Patienten, 4 offene Aufgaben

Was der Agent nicht tut.

Er dokumentiert nichts, was ihm niemand sagt.

Er bringt in Form, was erfasst wurde. Fehlt eine Maßnahme, bleibt die Zeile leer und die Pflegekraft trägt sie nach.

Er ordnet keine Pflegemaßnahme an.

Er führt offene Aufgaben mit und zeigt, wer sie übernehmen kann. Angeordnet wird die Maßnahme von der Pflegedienstleitung.

Er ändert den Dienstplan nicht.

Er rechnet mit der Besetzung, die eingetragen ist. Umbesetzungen nimmt die Schichtkoordination Pflege vor.

Angebundene Systeme

  • KIS
  • Pflegedokumentation
  • Dienstplanung

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenPflegedienstleitung, Station

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Pflegeplanung Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „30% weniger Dokumentationsaufwand“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

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Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711