Logistics

Frachtpapier Agent

Die Daten liegen längst im Haus. Der Zahlendreher fällt trotzdem erst an der Rampe auf.

Erstellt und prüft Fracht- und Begleitdokumente automatisiert.

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Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

In Deutschland entwickelt · EU-Betrieb

In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus

Gemeinsam umgesetzt mit

STACKIT Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Rödl Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
4P Consulting Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.

Für eine Ausfuhrsendung nach Oslo entstehen fünf Belege, und keiner davon trägt einen Wert, der nicht schon im TMS oder im ERP steht.

Die Sendung ist im TMS angelegt, die Artikeldaten stehen im ERP. Für jeden Beleg werden die Werte herausgesucht, in die Vorlage übertragen, von einer zweiten Person gegengelesen und abgelegt. Beim nächsten Auftrag desselben Kunden beginnt das von vorn.

1AusfuhrsendungFür einen Kunden geht eine Sendung mit 14 Paletten nach Oslo.
5BelegeCMR-Frachtbrief, Lieferschein, Packliste und Handelsrechnung gehören dazu, dazu der Anmeldedatensatz, den die Zollabwicklung in ATLAS absendet.
4Handgriffe je BelegWerte suchen, übertragen, gegenlesen, ablegen.
1ZahlendreherEine falsche Kollianzahl im Lieferschein hält die Verladung an der Rampe eine Stunde an.

Übrig bleibt von den vier Handgriffen die Kontrolle des fertigen Satzes, also 60% weniger manueller Aufwand.

Die Angabe 60% weniger manueller Aufwand ist die Kennzahl dieses Agenten. Dass zu dieser Ausfuhrsendung fünf Belege gehören und je Beleg vier Handgriffe anfallen, ist ein üblicher Zuschnitt in einer Spedition und keine gemessene Größe.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Frachtbrief, Lieferschein und Packliste setzt der Agent aus den vorhandenen Auftragsdaten zusammen, gezeichnet und abgefertigt werden sie von der Speditionsfachkraft.

Auftragsdaten aus TMS und ERP ziehen

Der Agent holt Sendungs-, Artikel- und Kundendaten zu einem Auftrag zusammen. Zu jedem Feld hält er fest, aus welchem System der Wert stammt.

Sendung 4472-OSL, 31 Felder befüllt, 12 davon aus dem Artikelstamm im ERP

Angaben auf Plausibilität prüfen

Der Agent rechnet Kollianzahl, Gewicht und Warenwert gegen die Auftragsposition. Weicht ein Wert ab, markiert er ihn mit beiden Fundstellen.

2 Abweichungen, Kolli 14 im Auftrag gegen 41 im Lieferschein, Bruttogewicht 8.240 kg gegen 8.420 kg

Dokumentensatz der Abfertigung übergeben

Der Agent legt die vier Papiere und den Anmeldedatensatz als Entwurf ab, mit einer Quellenliste je Feld. Die Speditionsfachkraft zeichnet den Papiersatz, den Datensatz übernimmt die Zollabwicklung für die Anmeldung.

frachtpapiere_4472-OSL.pdf, 4 Papiere und 1 Anmeldedatensatz, 31 Felder mit Quellenangabe

Was der Agent nicht tut.

Die Unterschrift unter dem Frachtbrief leistet er nicht.

Er erzeugt Entwürfe mit Quellenangabe je Feld. Zeichnung und Freigabe an die Abfertigung liegen bei der Speditionsfachkraft.

Welche Tarifnummer für eine Ware richtig ist, entscheidet er nicht.

Er übernimmt die Nummer aus dem Artikelstamm und markiert die Position, wenn dort keine steht. Für die Einreihung ist die Zollabwicklung zuständig.

Steht die Verpackungsvorgabe nur in der Kundenmail, fehlt sie im Lieferschein.

Er befüllt die Felder aus TMS und ERP. Abweichende Absprachen trägt die Speditionsfachkraft nach, bevor sie den Satz zeichnet.

Angebundene Systeme

  • TMS Transportmanagement
  • ERP
  • Dokumentenarchiv

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud oder Private Cloud
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenSpedition, Zollabwicklung

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Frachtpapier Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „60% weniger manueller Aufwand“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

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Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711