Logistics

SLA Monitoring Agent

Der Verstoß ist drei Wochen alt, wenn ihn im Monatsabschluss jemand bemerkt.

Überwacht Service Level Agreements in Echtzeit.

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Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

In Deutschland entwickelt · EU-Betrieb

In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus

Gemeinsam umgesetzt mit

STACKIT Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Rödl Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
4P Consulting Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.

Der Verstoß vom 10. November steht am 3. Dezember im Report.

Die Laufzeiten kommen aus dem TMS, die Ankunftszeiten aus der Telematik, die Abliefernachweise aus dem Scan. Zusammengeführt wird das beim Monatsabschluss in einer Tabelle. Wer im laufenden Monat wissen will, wie ein Vertrag steht, fragt in der Operations nach und bekommt eine Schätzung.

1.400Sendungen je WocheFür einen Kontraktkunden laufen wöchentlich 1.400 Sendungen unter einer Zusage von 24 Stunden.
4Zusagen je VertragLaufzeit, Avisierung, Abliefernachweis und Reklamationsfrist stehen im selben Vertrag.
1Auswertung im MonatGezählt wird beim Abschluss, aus Sendungs- und Telematikdaten von Hand zusammengetragen.
23 Tagebis zur MeldungDer Verstoß vom 10. November erscheint am 3. Dezember im Report, die Vertragsstrafe ist da bereits gestellt.

Der Unterschied zwischen dem 10. November und dem 3. Dezember ist der zwischen Nachsteuern und Zahlen, und in diesem Fenster entstehen die 30% weniger SLA-Verstöße.

Die 30% weniger SLA-Verstöße sind die Kennzahl dieses Agenten. Das Wochenvolumen von 1.400 Sendungen und die vier Zusagen aus einem Kontraktvertrag stehen für einen üblichen Zuschnitt, gezählt wurden sie nicht.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Am Tag der Abweichung legt der Agent Laufzeit, Zeitstempel und die Zusage aus dem Vertrag nebeneinander, die Bewertung des Falls bleibt beim Logistik-Controlling.

Sendungsdaten gegen die Vertragsregeln legen

Der Agent liest Laufzeiten, Scans und Telematikdaten zu den offenen Sendungen eines Vertrags. Er ordnet jede Sendung der Zusage zu, die für sie gilt.

Vertrag KL-2026-07, 1.400 Sendungen der Woche 46 gegen 4 Zusagen geprüft

Abweichungen mit Fundstelle belegen

Der Agent markiert jede Sendung, die eine Zusage reißt oder zu reißen droht. Zu jeder nennt er Zeitstempel, Quelle und die Regel, gegen die gemessen wurde.

17 Sendungen über 24 Stunden, längste 33 Stunden, davon 11 ohne Abliefernachweis im Scan

Abweichungen in den Wochenbericht eintragen

Der Agent schreibt die markierten Fälle sortiert nach Zusage in den Bericht des Vertrags. Das Logistik-Controlling entscheidet, was daraus folgt.

sla_bericht_KL-2026-07_KW46.pdf, 17 Fälle, sortiert nach Zusage und Empfänger

Was der Agent nicht tut.

Eine Vertragsstrafe stellt er weder fest noch bestreitet er sie.

Er belegt Laufzeit und Abliefernachweis je Sendung mit Zeitstempel. Ob ein Verstoß anerkannt wird, klärt das Logistik-Controlling mit dem Kunden.

Ob eine Verzögerung entschuldigt ist, bewertet er nicht.

Er hält fest, dass eine Sendung neun Stunden über der Zusage lag. Ob ein Sturm oder ein Zollhalt das trägt, wiegt der SLA Manager ab.

Mündlich verschobene Zustelltermine misst er als Verstoß.

Er misst gegen die Regel, die im Vertrag steht. Hat der Empfänger am Telefon einen späteren Termin akzeptiert, muss der Kundenservice das am Fall vermerken, sonst bleibt die Sendung markiert.

Angebundene Systeme

  • TMS Transportmanagement
  • Telematik der Flotte
  • BI-Reporting

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud oder Private Cloud
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenKundenservice, Operations

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der SLA Monitoring Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „30% weniger SLA-Verstöße“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

Verwandte Agenten.

Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711