Logistics

Board-Report Agent

Das Gremium tagt doppelt so oft wie früher. Der Foliensatz entsteht jedes Mal von vorn.

Verdichtet Flotten-Kennzahlen zum kommentierten Berichtsentwurf für das Gremium.

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Öffentliche Verwaltung

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Das Gremium tagt achtmal im Jahr, der Foliensatz entsteht achtmal von vorn.

Verfügbarkeit, Kosten je Kilometer, Schadensquote und Auslastung liegen in verschiedenen Auswertungen und mit verschiedenen Stichtagen. Das Controlling exportiert jede einzeln, gleicht die Zeiträume an und baut daraus die Folien. Kommentiert wird am Ende der Ausschlag gegenüber dem Vorquartal, und dafür muss jemand in die Einzelfälle zurück.

4AuswertungenVerfügbarkeit, Kosten je Kilometer, Schadensquote und Auslastung kommen aus getrennten Systemen.
17Kennzahlen im BerichtSo viele Werte trägt der Gremienbericht in seiner festen Gliederung.
2 TageFolienbauExport, Angleich der Stichtage und Aufbau der Folien binden zwei Arbeitstage.
8Berichte im JahrDie Kadenz ist von vier auf acht Termine gestiegen.

Gerechnet auf acht Termine im Jahr sind zwei Tage Folienbau sechzehn Arbeitstage, und mit einem fertigen Entwurf zum Gegenlesen fällt dieser Reporting-Aufwand um bis zu 70%.

Zu diesem Agenten gehört die Kennzahl bis zu 70% weniger Reporting-Aufwand. Die 17 Kennzahlen und die acht Termine im Jahr beschreiben eine übliche Berichtslage im Flottengeschäft und nicht das Ergebnis einer Zählung.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Jeder Ausschlag im Bericht bekommt vom Agenten einen Kommentar mit Fundstelle, bewertet wird der Verlauf im Gremium.

Flottenkennzahlen aus den Fachsystemen einsammeln

Der Agent holt die Werte aus den vier Auswertungen und bringt sie auf denselben Stichtag. Quellen mit abweichendem Zeitraum weist er aus.

Flottenbericht Q2, 17 Kennzahlen aus 4 Auswertungen, davon 6 aus dem Flottenmanagementsystem

Ausschläge gegen das Vorquartal kommentieren

Der Agent vergleicht jede Kennzahl mit dem Vorquartal und schreibt zu jeder größeren Bewegung einen Kommentar mit Fundstelle. Der Kommentar nennt die Einzelfälle, die den Ausschlag tragen.

Kosten je Kilometer im Verteilerverkehr, Kommentar mit 6 Einzelfällen

Berichtsentwurf mit Quellenblatt zusammenstellen

Der Agent füllt die feste Gliederung des Gremienberichts und legt die Herkunft jeder Zahl bei. Das Controlling liest gegen und zeichnet.

flottenbericht_q2_entwurf.pptx, 14 Folien, Quellenblatt je Kennzahl

Was der Agent nicht tut.

Er trägt den Bericht im Gremium nicht vor.

Er stellt den Entwurf mit Quellenblatt bereit. Wer vorträgt und welche Aussage darin stehen bleibt, bestimmt das Controlling.

Er leitet aus den Zahlen keine Maßnahme ab.

Er beschreibt Bewegung und Fundstelle jeder Kennzahl. Was daraus folgt, formuliert die Leitung Logistik für das Gremium.

Was das Gremium in der letzten Sitzung beauftragt hat, steht in keiner der vier Auswertungen.

Er baut den Entwurf aus den angebundenen Kennzahlen. Nimmt das Controlling den Beschluss aus dem Sitzungsprotokoll in die Gliederung auf, greift er ihn beim nächsten Lauf mit.

Angebundene Systeme

  • Flottenmanagementsystem
  • ERP-System
  • Business-Intelligence

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud oder Private Cloud
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenGeschäftsführung, Controlling

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Board-Report Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „bis zu 70% weniger Reporting-Aufwand“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

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Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711