Logistics

Kostenanalyse Agent

Wenn feststeht, was die Tour gekostet hat, ist der teure Tarif längst weitergelaufen.

Analysiert Transport- und Lagerkosten datenbasiert.

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Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

In Deutschland entwickelt · EU-Betrieb

In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus

Gemeinsam umgesetzt mit

STACKIT Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Rödl Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
4P Consulting Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.

Die Kosten einer Tour stehen in zwei Systemen und nirgends zusammen.

Die Frachtkosten liegen im TMS, die Personal- und Lagerkosten im ERP. Für den Monatsbericht zieht das Controlling aus beiden Systemen einen Export und legt sie in einem Tabellenblatt übereinander. Weil Kostenstellen und Sendungsnummern in den Exporten unterschiedlich benannt sind, wird die Zuordnung jeden Monat von Hand nachgezogen.

2QuellsystemeFrachtkosten kommen aus dem TMS, Personal- und Lagerkosten aus dem ERP.
12KostenstellenVier Standorte führen je drei Kostenstellen, die in beiden Exporten anders heißen.
3 TageHandarbeitSo lange dauert es, bis die Exporte zusammenpassen und der Monatsbericht steht.
4 WochenVerzugSo spät benennt die Auswertung den teuren Tarif, der bis dahin weiterläuft.

Wer diese vier Zahlen am selben Tag nebeneinander hat statt vier Wochen später, greift die 10 bis 15% Kosteneinsparung noch in den laufenden Tarifen ab.

Die 10 bis 15% Kosteneinsparung sind die Kennzahl dieses Agenten. Die zwölf Kostenstellen an vier Standorten und die drei Tage Handarbeit bis zum Monatsbericht sind ein üblicher Zuschnitt im Logistik-Controlling, kein gemessener Wert.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Der Agent rechnet Fracht-, Personal- und Lagerkosten je Sendung und Standort zusammen und benennt die Treiber, über Tarifwechsel und Standortentscheidungen befindet die Geschäftsführung.

Exporte auf eine Kostenstelle bringen

Der Agent liest die Kostenzeilen aus TMS und ERP und ordnet jede einer Kostenstelle und einer Sendung zu. Zeilen ohne Zuordnung hält er einzeln fest.

Auswertung KA-0726-Nord, 18.412 Kostenzeilen zugeordnet, 96 ohne Kostenstelle

Kostentreiber je Standort herausrechnen

Der Agent stellt die Kosten je Sendung für alle vier Standorte nebeneinander. Die Positionen mit der größten Abweichung zum Vormonat weist er mit Betrag und Herkunft aus.

Standort Nord: 4,18 Euro je Sendung über dem Schnitt, Treiber Leerfahrten

Kostentreiber in den Monatsbericht eintragen

Der Agent schreibt die Treiber mit Betrag, Kostenstelle und Quellsystem in den Monatsbericht. Für zwei Tarifvarianten legt er die gerechneten Szenarien daneben.

kostentreiber_juli-2026_region-nord.pdf, 6 Treiber, 2 Szenarien

Was der Agent nicht tut.

Über Tarifwechsel und Standortschließungen entscheidet er nicht.

Er legt die gerechneten Szenarien mit den Annahmen dahinter vor. Die Entscheidung zeichnet die Geschäftsführung, das Controlling gibt die Zahlenbasis frei.

Ob eine Kostenstelle richtig bebucht ist, beurteilt er nicht.

Er zeigt, dass die Leerfahrten der Region Nord auf zwei Kostenstellen laufen. Ob das der Buchungslogik des Hauses entspricht, klärt die Buchhaltung.

Kosten, die erst in der Jahresabgrenzung landen, kennt er nicht.

Nachberechnete Mautanteile und Boni des Frachtführers fehlen im Juli-Bericht. Sie kommen in die Auswertung, sobald sie im ERP gebucht sind.

Angebundene Systeme

  • Transportmanagementsystem
  • ERP
  • Lagerverwaltungssystem

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud oder Private Cloud
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenControlling, Management

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Kostenanalyse Agent Logistik einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „10 bis 15% Kosteneinsparung“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

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Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711