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Vertragsanalyse Agent

In jeder Fassung steckt eine Änderung, die niemand angekündigt hat.

Prüft Verträge automatisiert auf Risiken und Inkonsistenzen.

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Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

In Deutschland entwickelt · EU-Betrieb

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Drei Fassungen desselben Rahmenvertrags, und die Prüfung beginnt jedes Mal von vorn.

Der Entwurf geht raus, die Gegenseite schickt eine überarbeitete Fassung, die Fachabteilung schickt Kommentare. Wer prüft, stellt die neue Fassung gegen die Hausvorlage und gegen die letzte Fassung, Klausel für Klausel. Beim dritten Durchgang liest dieselbe Person dieselbe Haftungsklausel zum dritten Mal.

3FassungenDer Rahmenvertrag RV-8802 läuft in drei Verhandlungsrunden hin und her.
112KlauselnDie Hausvorlage gibt 112 Klauseln vor, gegen die jede Fassung gehalten wird.
9stille ÄnderungenNeun Stellen weichen ab, ohne im Änderungsprotokoll der Gegenseite zu stehen.
336KlauselvergleicheJede Fassung wird gegen alle 112 Klauseln der Hausvorlage gehalten, in drei Runden von Hand.

In der dritten Verhandlungsrunde sind 50% weniger Prüfaufwand nichts anderes als der Unterschied zwischen 112 zu lesenden Klauseln und neun markierten Stellen.

Die 50% sind die Kennzahl dieses Agenten. Drei Verhandlungsrunden, 112 Vorlageklauseln und neun stille Änderungen zeichnen einen üblichen Rahmenvertrag nach, gezählt wurde daran nichts.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Über die Freigabe entscheidet die Vertragsanwältin, der Agent hält jede eingegangene Fassung gegen Hausvorlage und Vorfassung und markiert jede Abweichung mit Absatz.

Fassungen gegeneinander stellen

Der Agent legt die eingegangene Fassung neben die Vorfassung und die Hausvorlage. Jede Textänderung erfasst er mit Klauselnummer und Absatz.

RV-8802, Fassung 3 gegen Fassung 2, 9 Abweichungen ohne Eintrag im Änderungsprotokoll

Klauseln gegen die Vorlage prüfen

Der Agent gleicht jede der 112 Vorlageklauseln mit der aktuellen Fassung ab. Gestrichene und ersetzte Klauseln führt er getrennt.

Klauselprüfung RV-8802, 104 gefunden, 5 ersetzt, 3 gestrichen

Risikoübersicht an die Vertragsanwältin geben

Der Agent stellt die markierten Abweichungen mit Fundstelle und Vorlagentext zusammen. Die Vertragsanwältin gibt frei oder verhandelt nach.

Risikoübersicht zu RV-8802, Fassung 3, 9 Abweichungen, 3 als Risiko markiert

Was der Agent nicht tut.

Er gibt keinen Vertrag frei.

Er legt die neun Abweichungen mit Vorlagentext und Fundstelle vor. Die Zeichnung des Rahmenvertrags bleibt bei der Vertragsanwältin.

Er formuliert keine Gegenposition für die Verhandlung.

Er benennt die gestrichene Klausel und den Wortlaut der Hausvorlage daneben. Was der Gegenseite angeboten wird, legt die Rechtsabteilung fest.

Für eine Klausel, die in der Hausvorlage nicht vorkommt, hat er keinen Vergleichsmaßstab.

Die neu aufgenommene Vertraulichkeitsklausel in RV-8802 führt er mit Wortlaut und Absatz als neu aufgenommene Klausel. Ob sie tragbar ist, beurteilt die Fachkraft Legal Operations mit der Rechtsabteilung.

Angebundene Systeme

  • Vertragsmanagement
  • Klauselbibliothek
  • Dokumentenmanagement

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenRechtsabteilung, Kanzlei

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Vertragsanalyse Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „50% weniger Prüfaufwand“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

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Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711