Führt durch Kontierung, Mittelabflusskontrolle und Verwendungsrichtlinien.
In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus
Gemeinsam umgesetzt mit
Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.
Ein Lehrstuhl führt Projekte von zwei Bundesförderungen und einem Landesprogramm gleichzeitig, jedes mit eigener Richtlinie zu Personal, Geräten, Verbrauch, Reisen und Aufträgen. Die Kontierung macht das Sekretariat, ohne Fachstelle im Zimmer nebenan. Fällt eine Position beim Verwendungsnachweis durch, wird sie umgebucht, und das Geld fehlt für den Rest der Laufzeit an anderer Stelle.
Am Ende der drei Jahre steht ein Verwendungsnachweis, in dem jede der fünfzehn Regelkombinationen einzeln tragen muss, und die 50% weniger Verwaltungsaufwand entstehen davor, bei jeder einzelnen Buchung.
Für diesen Agenten ist 50% weniger Verwaltungsaufwand die Kennzahl. Zwei Projekte oder sieben, das geht von Lehrstuhl zu Lehrstuhl auseinander, angesetzt sind hier drei Zuwendungsgeber über 36 Projektmonate, damit die Rechnung nachvollziehbar bleibt.
Der Agent liest den Beleg und ordnet ihn dem Projekt, der Ausgabenart und der einschlägigen Stelle der Verwendungsrichtlinie zu. Den Wortlaut dieser Stelle stellt er daneben.
Beleg zu Projekt DR-9042, Ausgabenart Geräte, Nummer 6.4 der RichtlinieDer Agent stellt den gebuchten Abfluss je Kostenart dem bewilligten Finanzierungsplan gegenüber und rechnet die Restlaufzeit hoch. Wo Mittel bis zum Projektende nicht abfließen, benennt er die Position.
Personalmittel 13 von 36 Monaten verausgabt, Geräte mit 2 offenen PositionenDer Agent fasst Kontierungsvorschläge, offene Positionen und Richtlinienfundstellen in einer Monatsübersicht zusammen. Institutsleitung und Drittmittelabteilung arbeiten damit an derselben Zahlenbasis.
mittelabfluss_DR-9042_juli.pdf, 3 Projekte, 5 Positionen mit RichtlinienhinweisEr legt den Kontierungsvorschlag mit der zugehörigen Richtlinienstelle vor. Angeordnet und gebucht wird in der Drittmittelabteilung.
Wäre eine Ausgabe unter zwei Projekten denkbar, zeigt er beide Stellen im Wortlaut nebeneinander. Welche gilt, klärt die Drittmittelabteilung mit dem Zuwendungsgeber.
Liegt der Änderungsantrag beim Projektträger und der geänderte Bescheid noch nicht in der Projektakte, rechnet er zu DR-9042 weiter mit dem bewilligten Finanzierungsplan. Erst mit dem Bescheid verschiebt er die Zahlen zwischen Personal und Geräten.
Angebundene Systeme
Betrieb
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
