Prüft Eingangsrechnungen Pflichtangabe für Pflichtangabe und sichert den Vorsteuerabzug.
In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus
Gemeinsam umgesetzt mit
Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.
Die Rechnungen kommen per Mail, als Foto vom Lieferschein oder auf Papier mit der Ware. Wer sie annimmt, ist Monteur, Fahrerin oder Inhaber und sieht nach, was ins Auge fällt: Betrag, Leistung, Datum. Die Angaben, an denen der Vorsteuerabzug tatsächlich hängt, stehen klein und fallen erst in der Kanzlei auf, wenn der Monat schon abgeschlossen ist.
Der Mangel wird am Tag der Annahme sichtbar statt nach fünf Wochen, und diese Vorverlegung senkt den Prüfaufwand um 60%, bei elf von 140 Rechnungen im Monat.
Die 60% weniger Prüfaufwand sind die Kennzahl dieses Agenten. Rechnungszahl, Zahl der Mängel und die fünf Wochen bis zur berichtigten Rechnung geben einen üblichen Monatsverlauf in einem kleinen Betrieb wieder und sind kein erhobener Wert.
Der Agent liest die Rechnung und sucht jede der neun Angaben nach § 14 Abs. 4 UStG. Fehlt eine, hält er fest, welche es ist und an welcher Stelle sie stehen müsste.
Rechnung LF-7719 der Firma Kranz, 8 von 9 Angaben gefundenDer Agent fasst die beanstandeten Rechnungen nach Lieferant zusammen. Wiederholt sich derselbe Mangel, weist er darauf hin.
3 Rechnungen der Firma Kranz ohne Steuernummer, 1.870 Euro Vorsteuer betroffenDer Agent entwirft je Lieferant ein Anschreiben, das die fehlende Angabe und die betroffenen Rechnungsnummern benennt. Der Betriebsinhaber gibt es frei.
korrektur_kranz_2026-05.pdf, 3 Rechnungsnummern, 1 benannter MangelEr benennt die fehlende Pflichtangabe und die betroffene Rechnung. Ob die Vorsteuer gezogen wird, beurteilt die Steuerkanzlei.
Der Entwurf liegt im Postausgang des Betriebs. Ob und wann er an die Firma Kranz geht, bestimmt der Inhaber.
Er geht die Leistungsbeschreibung auf Konkretheit durch. Ob die 40 Meter Kabelrinne auf der Baustelle angekommen sind, gleicht die Bauleitung mit dem Lieferschein ab.
Angebundene Systeme
Betrieb
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
