Belege den Zeilen zuordnen
Der Agent liest die Belege des Objekts und ordnet jeden einer Zeile der Anlage V zu. Belege ohne passende Zeile legt er gesondert ab.
Objekt Lindenau 3: 312 Belege zugeordnet, 6 ohne passende ZeileDie richtige Summe reicht nicht. Der letzte Cent landet bei niemandem oder bei zweien.
Führt vom Beleg zur Zeile und verteilt cent-genau auf mehrere Beteiligte.
Öffentliche Verwaltung
Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten
In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus
Gemeinsam umgesetzt mit
Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.
Ein Beleg, eine Zeile der Anlage V, vier Beteiligte, und am Ende muss die Summe aufgehen.
Die Belege des Objekts liegen nach Datum sortiert, gebraucht werden sie nach Zeile der Anlage V sortiert. Wer die Feststellungserklärung schreibt, ordnet jeden Beleg einer Zeile zu, bildet die Summe und teilt sie nach den Anteilen aus dem Grundbuch auf. Beim Runden entsteht die Differenz, die am Ende jemand von Hand einem Beteiligten zuschlägt.
312Belege im JahrNebenkosten, Zinsen, Reparaturen und Abschreibung fallen für das Objekt Lindenau 3 an.
19Zeilen der Anlage VAuf so viele Zeilen verteilen sich die Belege nach Art der Aufwendung.
4BeteiligteJede Zeilensumme wird nach den Anteilen aus dem Grundbuch aufgeteilt.
7RundungsdifferenzenBei sieben dieser Zeilen geht die Aufteilung nicht glatt auf und muss einem Beteiligten zugewiesen werden.
55% des Erstellungsaufwands fallen weg, weil die Steuerfachkraft eine Erklärung nach § 180 AO vor sich hat, in der 312 Belege zugeordnet und 19 Zeilen auf vier Beteiligte verteilt sind.
Die 55% weniger Erstellungsaufwand sind die Kennzahl dieses Agenten. Belegzahl, Zeilen und Rundungsdifferenzen bilden ein übliches Objektjahr einer Eigentümergemeinschaft ab und stammen nicht aus einer Messung.
Drei Schritte durch den Vorgang.
Über die Anteile der Beteiligten befindet die Steuerfachkraft, der Agent führt jeden Beleg in seine Zeile und rechnet die Verteilung cent-genau.
Verteilung auf die Beteiligten rechnen
Der Agent teilt jede Zeilensumme nach den hinterlegten Anteilen auf. Rundungsdifferenzen weist er offen aus, statt sie stillschweigend zu verteilen.
19 Zeilen verteilt, 7 Rundungsdifferenzen von zusammen 0,11 EuroFeststellungserklärung zur Zeichnung vorbereiten
Der Agent füllt die Zeilen der Erklärung nach § 180 AO mit Summen und Aufteilung und hängt die Belegzuordnung an. Die Steuerfachkraft geht sie durch und zeichnet.
feststellung_lindenau-3_2025.pdf, 19 Zeilen, 4 AnteilsspaltenWas der Agent nicht tut.
Er übermittelt die Erklärung nicht.
Er bereitet sie mit Summen und Aufteilung vor. Die Übermittlung löst die Steuerfachkraft aus, nachdem sie gezeichnet hat.
Die Anteile der Beteiligten legt er nicht fest.
Er rechnet mit den Anteilen aus dem Stammblatt des Objekts. Haben die vier Eigentümer eine abweichende Quote vereinbart, trägt die Steuerfachkraft sie ein.
Die sieben Rundungsdifferenzen verteilt er nicht selbst.
Er weist jede mit Zeile und Betrag aus, zusammen 0,11 Euro. Wem der Cent zugeschlagen wird, bestimmt die Steuerfachkraft.
Angebundene Systeme
- Hausverwaltungssoftware
- Belegarchiv des Objekts
- Kanzleisoftware für Feststellungserklärungen
Betrieb
- BetriebsmodellEU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise
- VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
- Zuständige StellenSteuerkanzlei, Eigentümergemeinschaften
Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.
Wie schnell ist der Feststellungs- und Verteilungs Agent einsatzbereit?
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
Wo werden die Daten verarbeitet?
EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Woher kommt die Angabe „55% weniger Erstellungsaufwand“?
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
Verwandte Agenten.
- Bescheidfristen-Radar Agent60%weniger FristversäumnisseSteuerkanzlei, Buchhaltung, Mandanten
- Erhaltungsaufwand Agent50%weniger PrüfaufwandSteuerkanzlei, Vermieter
- Regulatory Compliance Agent50%weniger Audit-VorbereitungWirtschaftsprüfung, Compliance
- Zufluss-Abfluss Agent50%weniger KorrekturenSteuerkanzlei, Buchhaltung
- Belegzuordnungs Agent60%weniger SortieraufwandSteuerkanzlei, Buchhaltung, Vermieter
- Eingangsrechnungs-Prüf Agent60%weniger PrüfaufwandBuchhaltung, Kleinbetriebe, Steuerkanzlei
