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Bestandsoptimierung Agent

Die Reichweite je Artikel kennt niemand genau. Also wird der Sicherheitsbestand nach oben geschätzt.

Optimiert Lagerbestände und reduziert Kapitalbindung.

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Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

In Deutschland entwickelt · EU-Betrieb

In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus

Gemeinsam umgesetzt mit

STACKIT Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Rödl Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
4P Consulting Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.

Vier Wochen Zielreichweite für jeden Artikel, obwohl Wiederbeschaffung und Sicherheitsbestand zusammen fünfzehn Tage decken.

Die Zielreichweite wird einmal für die ganze Warengruppe gesetzt, meist nach der schlechtesten Lieferung, die jemand erlebt hat. Wer sie anfassen will, muss zwei Größen getrennt rechnen: die Wiederbeschaffungszeit aus den letzten Lieferungen und den Sicherheitsbestand aus Absatzschwankung und Lieferzeitstreuung. Bei 180 Artikeln je Warengruppe rechnet das jemand für die zwanzig wichtigsten und für den Rest nie.

180disponierte ArtikelSo viele Positionen betreut eine Einkaufskraft in der Warengruppe Trockensortiment.
28 Tagepauschale ZielreichweiteDieselbe Reichweite ist für den Schnelldreher hinterlegt wie für den Saisonartikel.
11 Tagegemessene WiederbeschaffungszeitSo lange brauchten die letzten 24 Lieferungen im Mittel bis zur Rampe.
64.000 Eurogebundenes KapitalElf Tage Wiederbeschaffung und vier Tage Sicherheitsbestand decken den Bedarf, die restlichen 13 Tage Reichweite liegen als Ware im Regal.

Die 20% weniger Überbestand stecken in den 180 Artikeln, die mit vier Wochen Zielreichweite laufen, obwohl Wiederbeschaffungszeit und gerechneter Sicherheitsbestand zusammen fünfzehn Tage abdecken und der Absatz seit acht Monaten stabil ist.

Die Kennzahl von 20% weniger Überbestand gehört zu diesem Agenten. Die 180 disponierten Artikel und die elf Tage Wiederbeschaffungszeit stehen für eine gewöhnliche Warengruppe im Trockensortiment, nachgemessen wurde hier nichts.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Über jede Bestellung entscheidet der Einkauf, der Agent liefert dazu Bedarfsprognose, Sicherheitsbestand und einen Vorschlag je Artikel.

Absatzverlauf je Artikel auswerten

Der Agent liest 24 Monate Abverkauf aus dem ERP und trennt Grundlast, Saison und Aktionsspitzen. Artikel mit sprunghafter Nachfrage kennzeichnet er gesondert.

Prognoseblatt Trockensortiment, 180 Artikel, 24 Monate Historie

Sicherheitsbestand je Artikel rechnen

Der Agent misst die Wiederbeschaffungszeit aus den letzten Lieferungen und rechnet daneben den Sicherheitsbestand aus Absatzschwankung und Lieferzeitstreuung. Beide Größen stellt er der hinterlegten Zielreichweite gegenüber.

Artikel TS-40118 Nudeln 500 g: Zielreichweite 28 Tage, Wiederbeschaffungszeit 11 Tage, Sicherheitsbestand 4 Tage

Bestellvorschläge in die Disposition geben

Der Agent erzeugt je Artikel einen Vorschlag mit Menge, Termin und der Reichweite, die daraus folgt. Der Einkauf öffnet die Liste im ERP und löst die Bestellungen aus.

Vorschlagsliste mit 52 Positionen, 12 davon mit geänderter Menge

Was der Agent nicht tut.

Die Bestellung löst der Einkauf aus, nicht er.

Er legt Menge, Termin und die Reichweite vor, die daraus folgt. Freigegeben wird jede Position im ERP von der Einkaufskraft, die die Warengruppe führt.

Ob ein Lieferant die zugesagte Menge halten kann, beurteilt er nicht.

Er rechnet mit den Lieferzeiten der letzten 24 Lieferungen. Was im Jahresgespräch zugesagt wurde, wiegt der Einkauf dagegen ab.

Aktionsmengen kommen bei ihm erst an, wenn der Termin in der Absatzplanung steht.

Die Zweitplatzierung für Kalenderwoche 40 vervielfacht den Bedarf für zwei Wochen. Bis der Termin gebucht ist, plant er auf der Grundlast, und der Einkauf legt die Aktionsmenge von Hand dazu.

Angebundene Systeme

  • ERP Warenwirtschaft
  • SCM Beschaffung
  • Absatzplanung

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud oder Private Cloud
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenLogistik, Einkauf

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Bestandsoptimierung Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „20% weniger Überbestand“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

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Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711