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Lieferantenanalyse Agent

Ob dieser Lieferant gut war, steht in zwei Systemen und nirgends zusammen.

Bewertet Lieferantenleistung datenbasiert.

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Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

In Deutschland entwickelt · EU-Betrieb

In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus

Gemeinsam umgesetzt mit

STACKIT Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Rödl Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
4P Consulting Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.

Vor jedem Jahresgespräch wird die Lieferhistorie einmal von Hand nachgebaut.

Die Wareneingänge stehen im ERP, die Qualitätsmeldungen im SCM-System, die vereinbarten Staffeln im Rahmenvertrag. Für ein einziges Gespräch zieht die Einkaufsfachkraft die Bestellhistorie, zählt verspätete Lieferungen nach und sucht die passende Vertragsklausel heraus. Am Ende steht eine Tabelle, die nach dem Gespräch niemand weiterpflegt.

68LieferantenSo viele stehen in der Warengruppe Drogerie unter Rahmenvertrag.
412Wareneingänge je LieferantSo viele Positionen liefert ein Rahmenvertragspartner in zwölf Monaten an, jede mit Soll- und Ist-Termin.
4DatenständeERP, Qualitätsmeldung, Vertragsablage und Preisliste sagen je etwas anderes.
14.800 Euroüber Staffel abgerechnetSo viel zahlt das Haus im Jahr über die vereinbarten Staffelpreise hinaus, gestreut über neun Artikelpositionen.

Liegen Termintreue, Reklamationen und Preisverlauf schon vor dem Jahresgespräch auf einem Blatt, verhandelt der Einkauf die 15% besseren Einkaufsbedingungen mit Belegen statt mit Eindrücken.

Die 15% besseren Einkaufsbedingungen sind die Kennzahl dieses Agenten. Die 412 Wareneingänge und die 14.800 Euro über Staffelpreis zeichnen einen Rahmenvertragspartner in der Warengruppe Drogerie nach und sind kein Messwert.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Termintreue, Reklamationen und Preisabweichungen belegt der Agent mit Datum und Klausel, die Schuldfrage bei einer verspäteten Lieferung lässt er offen.

Lieferhistorie je Lieferant zusammenziehen

Der Agent liest Bestellungen und Wareneingänge aus dem ERP und stellt Soll- und Ist-Termin je Position gegenüber. Qualitätsmeldungen hängt er an die betroffene Lieferung.

Lieferant Nordwaren GmbH, 412 Wareneingänge aus 12 Monaten, 33 Reklamationen zugeordnet

Preisverlauf gegen den Rahmenvertrag prüfen

Der Agent vergleicht die berechneten Preise mit den Staffeln aus dem Rahmenvertrag. Jede Abweichung notiert er mit Artikelnummer, Rechnungsdatum und Klausel.

9 Positionen über Staffelpreis, Artikel 4471-08 seit März gegen Klausel 5.2

Bewertungsblatt dem Einkauf übergeben

Der Agent stellt Termintreue, Qualitätsmeldungen, Preisabweichungen und Risikohinweise auf einem Blatt zusammen. Die Einkaufsfachkraft nimmt es mit ins Jahresgespräch.

lieferantenblatt_nordwaren_2026.pdf, 4 Kennzahlen, 9 belegte Preisabweichungen

Was der Agent nicht tut.

Aufträge an einen Lieferanten vergibt er nicht.

Er legt die Bewertung mit Fundstellen vor. Ob der Rahmenvertrag verlängert oder die Warengruppe neu ausgeschrieben wird, entscheidet das Lieferantenmanagement.

Steigende Einkaufspreise trennt er nicht in Rohstoffkosten und Marge des Lieferanten.

Er stellt den Preisverlauf je Artikel neben die Staffeln des Rahmenvertrags. Ob eine Erhöhung begründet ist, wägt die Einkaufsfachkraft im Jahresgespräch ab.

Mündliche Zusagen aus dem Jahresgespräch führt er nicht mit.

Er rechnet gegen die Staffeln, die im Rahmenvertrag hinterlegt sind. Eine Zusage aus dem Telefonat zählt erst, wenn sie als Nachtrag in der Vertragsablage liegt.

Angebundene Systeme

  • ERP
  • SCM-System
  • Vertragsablage

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud oder Private Cloud
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenEinkauf, Supply Chain

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Lieferantenanalyse Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „15% bessere Einkaufsbedingungen“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

Verwandte Agenten.

Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711