Gesucht wird nicht nach einem Dokument, sondern nach einer Formulierung, an die sich jemand erinnert.
Die Recherche beginnt im Dokumentenmanagement mit zwei Stichworten, geht weiter im Postfach und endet bei der Kollegin, die den Fall damals hatte. Gefunden wird eine Fassung, von der niemand sagen kann, ob sie die letzte ist. Am Ende schreibt der Legal Researcher lieber neu, als eine überholte Vorlage zu verwenden.
3DezernateArbeitsergebnisse zu einer Rechtsfrage liegen in drei getrennten Ablagen.
48Minuten RechercheVom ersten Stichwort bis zum brauchbaren Treffer vergeht knapp eine Stunde.
5FassungenZum selben Schriftsatz finden sich fünf Dateien ohne erkennbaren Stand.
1NeuschriftWeil der Stand unklar bleibt, entsteht das Ergebnis noch einmal von vorn.
Die 60% weniger Suchaufwand entstehen an der Stelle, an der die Trefferliste Dezernat, Fassung und Datum gleich mitliefert.
Die 60% stehen als Kennzahl dieses Agenten im Datensatz. Recherchedauer, Fassungszahl und die verteilten Ablagen zeichnen einen üblichen Rechercheweg in einer Kanzlei nach und sind kein erhobener Wert.