Prüft Wartefristen gegen die heute geltende Fassung statt gegen Modellwissen.
In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus
Gemeinsam umgesetzt mit
Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.
Der Abruf aus dem Rahmenvertrag läuft in Tagen, während das offene Verfahren in Wochen läuft. Ändert sich die Wartefrist, arbeiten Vergabestelle und Fachamt weiter mit dem Rechtsstand, den sie einmal gelernt haben.
Eine geänderte Wartefrist, fünf laufende Abrufe und zwei Datumsfelder, und nachgerechnet wird trotzdem dreimal von Hand. Das Datenblatt setzt 50% weniger Verfahrensfehler an, weil die Frist einmal gegen den ausgewiesenen Fassungsstand gerechnet wird.
Die 50% sind der Kennwert aus dem Steckbrief dieses Agenten. Fassungsdaten und Aktenzeichen im Beispiel sind erfunden und dienen der Anschauung.
Der Agent nimmt das Absendedatum der Vorabinformation von der Vergabeplattform und rechnet Fristbeginn und Fristende auf den Tag aus. Wochenenden und Feiertage weist er im Rechenweg einzeln aus.
Abrufverfahren MW-2026-041 mit Absendedatum 12.03. und 2 DatumsfeldernDer Agent zieht die einschlägige Fristenregelung aus der Rechtsdatenbank und schreibt den Fassungsstand in die Notiz. Damit ist erkennbar, gegen welchen Rechtsstand gerechnet wurde.
Fassungsvermerk mit Stand 01.02.2026Der Agent gleicht den geplanten Zuschlagstermin gegen das errechnete Fristende ab und meldet die Abweichung. Den Termin trägt er als Vorschlag in die Fristennotiz ein.
Fristennotiz_MW-2026-041.pdf mit 1 markierter TerminabweichungDie Abweichung schreibt er in die Fristennotiz. Über eine Verschiebung entscheidet das Vergabemanagement und trägt sie.
Er rechnet Fristbeginn und Fristende und legt den Fassungsstand offen, gegen den er gerechnet hat. Die rechtliche Bewertung des Ergebnisses bleibt beim Rechtsamt.
Er rechnet Fristbeginn und Fristende aus den beiden Datumsfeldern, die die Plattform zu MW-2026-041 führt. Ging die Vorabinformation als Brief hinaus, hat er dafür kein Datum und lässt die Frist an dieser Stelle offen.
Angebundene Systeme
Betrieb
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 6 bis 8 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
