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Projekt-Qualifizierung Agent

Nicht das Jahr verteilt die Arbeit. Sie fällt zweimal an, in je zwei Wochen.

Prüft Projektanmeldungen gegen Programmlinien und bereitet die Gremienvorlage vor.

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Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.

Zweimal im Jahr kommt der gesamte Jahrgang auf einmal.

Zum Stichtag einer Auswahlrunde liegen 28 Projektanmeldungen im Gremiensystem. Jede braucht eine Bewertung, einen Abgleich mit der Programmlinie und einen eigenen Absatz in der Gremienvorlage.

2AnmeldewellenZum Stichtag liegen 28 Anmeldungen gleichzeitig im Gremiensystem.

1AnmeldungEin Formular, oft ohne erkennbaren Bezug zur Programmlinie.

3DurchgängeBewerten, Kriterien abgleichen, Vorlage schreiben.

3xdieselbe AnmeldungSie liegt dreimal auf demselben Schreibtisch, bevor das Gremium sie sieht.

Jede einzelne Anmeldung erzeugt drei Bearbeitungen in vierzehn Tagen. Der Agent legt an alle dasselbe Raster an und senkt die Vorbereitungszeit um 50%.

Die Kette beschreibt eine Auswahlrunde im Regionalmanagement mit halbjährlichem Stichtag. Die Prozentangabe ist die Kennzahl aus dem Steckbrief dieses Agenten, nicht das Ergebnis dieser Runde.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Jede Anmeldung läuft beim Agenten durch dieselben Kriterien; welches Projekt die Region am dringendsten braucht, entscheidet das Gremium.

Anmeldung bewerten

Der Agent liest jede Anmeldung der Auswahlrunde und ordnet sie einer Programmlinie zu. Anmeldungen ohne Zuordnung benennt er einzeln.

28 Anmeldungen, 4 ohne Programmlinie

Kriterien abgleichen

Der Agent legt an jede Anmeldung dasselbe Bewertungsraster an. Kofinanzierung, Reifegrad und Trägerschaft stehen je Projekt in derselben Reihenfolge.

Bewertungsraster mit 4 Kriterien je Projekt

Gremienvorlage vorbereiten

Der Agent schreibt den Entwurf der Vorlage samt Liste der offenen Punkte. Was er aus den Anmeldungen nicht belegen kann, kennzeichnet er als offen.

Gremienvorlage_Auswahlrunde_I_2026.docx, Stichtag 15.03.

Was der Agent nicht tut.

Die Auswahl der Projekte trifft er nicht.

Er stellt die 28 Anmeldungen im selben Raster nebeneinander. Welche davon in die Programmlinie kommen, beschließt das Gremium.

Über die Förderfähigkeit einer Anmeldung urteilt er nicht.

Kofinanzierung und Reifegrad gibt er wieder, wie die Anmeldung sie ausweist. Ob ein Projekt die Bedingungen der Programmlinie erfüllt, beurteilt die Programmreferentin.

Den Verwendungsnachweis der Vorrunde hat er nicht vor sich.

Er bewertet die 28 Anmeldungen aus Gremiensystem und Projektdatenbank. Ob ein Träger sein Projekt aus der letzten Auswahlrunde abgerechnet hat, steht im Verwendungsnachweis bei der Bewilligungsstelle und geht deshalb nicht in sein Raster ein.

Angebundene Systeme

Ratsinformationssystem
Dokumentenmanagement
Projektdatenbank

Betrieb

BetriebsmodellEU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise
VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
Zuständige StellenRegionalmanagement, Programmsteuerung

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Projekt-Qualifizierung Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 6 bis 8 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „50% weniger Vorbereitungszeit“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.