Klauseln gegen die Prüfliste abgleichen
Der Agent liest den Vertragstext und ordnet jede gefundene Klausel einer der 18 Pflichtpositionen zu. Positionen ohne Entsprechung benennt er einzeln.
Vertrag GMV-3087, 16 von 18 Pflichtklauseln gefundenNiemand sieht, welche Klauseln der Mieter angefasst hat. Also wird wieder alles gelesen.
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Vier Fassungen, viermal dieselbe Klauselliste.
Der Entwurf wandert zwischen Asset Management, Rechtsabteilung und Mieter hin und her. Jede Fassung wird gegen die eigene Klauselliste gelesen, weil unklar bleibt, welche Stellen der Gegenentwurf berührt hat. Bei Indexmiete, Instandhaltungslast und Betriebskostenumlage schaut man besonders genau hin, und die verkürzte Kündigungsfrist fällt trotzdem erst im vierten Durchgang auf.
40VertragsseitenDer Gewerbemietvertrag zum Geschäftshaus Ostkai liegt als PDF im Dokumentenmanagement.
18PflichtklauselnVon Schriftformheilung bis Betriebskostenumlage steht jede auf der Prüfliste des Hauses.
4FassungenZwischen Erstentwurf und Unterschrift geht der Text viermal hin und zurück.
3prüfende StellenVertragsmanagement, Asset Management und Rechtsabteilung lesen dieselben Seiten nacheinander.
Ab der zweiten Fassung liest das Vertragsmanagement nur noch die geänderten Klauseln und ihre Folgestellen, der Prüfaufwand sinkt damit um 50%.
50% weniger Prüfaufwand ist die Kennzahl, die zu diesem Agenten gehört. Vier Fassungen bis zur Unterschrift und 18 Pflichtklauseln auf der Liste sind ein üblicher Verlauf bei einem Gewerbemietvertrag, kein erhobener Wert.
Drei Schritte durch den Vorgang.
Über die Freigabe eines Vertrags urteilt das Vertragsmanagement, der Agent legt die abweichenden Klauseln mit Seitenzahl daneben.
Abweichungen zur Vorfassung markieren
Der Agent stellt die neue Fassung der zuletzt geprüften gegenüber. Jede geänderte Stelle bekommt Seitenzahl, alten und neuen Wortlaut.
7 markierte Stellen, Kündigungsfrist auf Seite 12 von neun auf sechs Monate verkürztPrüfbericht an die Vertragsakte hängen
Der Agent schreibt Fundstellen, offene Positionen und Risikohinweise in einen Prüfbericht. Das Vertragsmanagement zeichnet auf dieser Grundlage.
pruefbericht_GMV-3087.pdf mit 7 Hinweisen und SeitenverweisWas der Agent nicht tut.
Er gibt den Vertrag nicht frei.
Er benennt Abweichung, Seitenzahl und Risikohinweis. Unterschrieben wird von der Person mit Vertretungsbefugnis.
Nebenabreden aus dem Verhandlungsprotokoll kennt er nicht.
Was im Termin zugesagt und nicht in den Text übernommen wurde, fehlt in seinem Abgleich. Das Vertragsmanagement hält das Protokoll selbst gegen den Entwurf.
Ob eine Klausel vor Gericht hält, beurteilt er nicht.
Zur verkürzten Kündigungsfrist im Vertrag GMV-3087 nennt er die Fundstelle und die abweichende Vorgabe der Klauselliste. Die rechtliche Wertung nimmt die Rechtsabteilung vor.
Angebundene Systeme
- Vertragsdatenbank
- Dokumentenmanagement
- ERP Objektstammdaten
Betrieb
- BetriebsmodellEU-Cloud oder Private Cloud
- VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
- Zuständige StellenRechtsabteilung, Asset Management
Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.
Wie schnell ist der Mietvertragsprüfung Agent einsatzbereit?
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
Wo werden die Daten verarbeitet?
EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Woher kommt die Angabe „50% weniger Prüfaufwand“?
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
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