Rechnet die Abrechnungsfrist aus Vertrag und Rechtslage aus, statt eine allgemeine Regel zu behaupten.
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Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
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Für jeden Gewerbemietvertrag muss die Frist aus dem Wortlaut abgeleitet werden, aus einer Abrechnungsklausel, aus einer Verweisung oder aus dem Fehlen von beidem. Schweigt der Vertrag, bleibt allein der Zeitablauf seit Ende des Abrechnungszeitraums. Geprüft wird das selten bei der Vertragsanlage, meist erst im vierten Quartal, wenn alle Abrechnungen zugleich anstehen.
Der 30.06. des Folgejahres steht bei den neun Verträgen ohne Fristklausel schon am Tag der Vertragsanlage im Kalender, und mit ihm die 45% weniger Verwirkungsrisiko, nicht erst sechs Wochen nach Beginn des vierten Quartals, wenn alle 31 Verträge auf einmal anstehen.
45% weniger Verwirkungsrisiko ist die Kennzahl, die zu diesem Agenten gehört. Die 31 Verträge und die neun ohne Fristklausel bilden einen üblichen Gewerbebestand ab, abgezählt wurde dieser Bestand nicht.
Der Agent durchsucht Hauptvertrag, Anlagen und Nachträge nach einer Abrechnungsfrist und zitiert die Fundstelle. Findet er keine, hält er das ausdrücklich fest.
Vertrag GW-7124, keine Fristklausel in Hauptvertrag und 2 NachträgenAus Abrechnungszeitraum und Klausel rechnet der Agent das Fristende für dieses Jahr aus. Schweigt der Vertrag, hält er stattdessen den Zeitablauf seit dem Periodenende fest.
Zeitraum 01.01. bis 31.12., ohne Klausel Wiedervorlage zum 30.06. des FolgejahresDer Agent legt je Vertrag eine Wiedervorlage mit Datum, Fundstelle und Vermerk zur fehlenden Klausel an. Das Vertragsmanagement bestätigt den Termin.
fristenliste_GW-7124.xlsx, 31 Verträge, 9 ohne Klausel markiertEr zeigt Frist, Fundstelle und verbleibende Zeit. Ob die Forderung noch gestellt wird, entscheidet das Immobilien-Controlling.
Er benennt den Zeitablauf seit Ende des Abrechnungszeitraums und die fehlende Klausel. Die Bewertung nimmt die Rechtsabteilung vor.
Er durchsucht Hauptvertrag, Anlagen und Nachträge des angebundenen Bestands. Liegt die Abrede in einem Briefwechsel daneben, führt er den Vertrag weiter als ungeregelt.
Angebundene Systeme
Betrieb
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
