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Angebotsentwurfs Agent

Nicht das Rechnen kostet den Nachmittag. Das Suchen und Abtippen kostet ihn.

Legt den Angebotsentwurf direkt im System an, Preise aus der Warenwirtschaft, nie aus dem Modell.

Agent öffnen
Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

In Deutschland entwickelt · EU-Betrieb

In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus

Gemeinsam umgesetzt mit

STACKIT Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Rödl Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
4P Consulting Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.

Zweiundzwanzig Positionen, zweiundzwanzigmal Artikel suchen und Preis übertragen.

Die Anfrage kommt als Mail mit einer Stückliste des Kunden, in seiner Bezeichnung und nicht in der eigenen. Für jede Zeile wird der passende Artikel gesucht, der gültige Preis aus der Warenwirtschaft geholt und die Position im Angebotssystem angelegt. Am Ende liest jemand alles ein zweites Mal, weil sich beim Übertragen Zahlendreher einschleichen.

22AnfragezeilenDie Stückliste des Kunden umfasst 22 Zeilen in seiner eigenen Bezeichnung.
3Nachschlagewege je ZeileArtikel suchen, Preisstaffel prüfen, Verfügbarkeit ansehen.
66NachschlagevorgängeSo oft wird für dieses eine Angebot in die Warenwirtschaft gesehen.
1KorrekturlaufDer fertige Entwurf wird ein zweites Mal gegen die Anfrage gelesen.

Die 66 Nachschlagevorgänge fallen beim Innendienst weg; er prüft mit 55% schnellerer Angebotserstellung die 22 vorbelegten Positionen und klärt die drei Zeilen, die ohne Treffer geblieben sind.

Die 55% schnellere Angebotserstellung sind die Kennzahl dieses Agenten. Zweiundzwanzig Anfragezeilen mit je drei Nachschlagewegen stehen für eine mittlere Anfrage im Innendienst und sind kein protokollierter Wert.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Preise zieht der Agent aus der Warenwirtschaft und nie aus dem Modell, freigegeben wird der Entwurf im Innendienst.

Anfragezeilen dem Artikelstamm zuordnen

Der Agent liest die Stückliste aus der Kundenanfrage und sucht zu jeder Zeile den passenden Artikel. Zeilen ohne eindeutigen Treffer legt er unbelegt an und markiert sie.

Anfrage AN-8207, 22 Zeilen, 19 eindeutig zugeordnet

Preise aus der Warenwirtschaft ziehen

Der Agent holt zu jedem zugeordneten Artikel den gültigen Preis samt Staffel und Kundenkondition aus der Warenwirtschaft. Einen Preis, den er dort nicht findet, setzt er nicht.

19 Positionen bepreist, Staffel ab 50 Stück gezogen, 3 Positionen ohne Preis

Angebotsentwurf im System anlegen

Der Agent legt den Entwurf mit allen Positionen im Angebotssystem an und hängt die Anfrage als Beleg daran. Der Innendienst prüft die markierten Zeilen und gibt frei.

Entwurf ANG-2026-0731, 22 Positionen, 3 zur Klärung markiert

Was der Agent nicht tut.

Er verschickt kein Angebot.

Er legt den Entwurf im Angebotssystem an. Versand und Konditionen zeichnet der Vertriebsinnendienst.

Rabatte und Sonderpreise setzt er nicht.

Er übernimmt die im System hinterlegte Kundenkondition. Einen Sonderpreis setzt die Vertriebsleitung.

Eine Sonderanfertigung ohne Artikelnummer taucht in seinem Entwurf nicht auf.

Zeile 21 mit der Sonderlänge bleibt unbelegt und geht als offene Position an den Innendienst. Dort wird sie mit der Kalkulation ergänzt.

Angebundene Systeme

  • Warenwirtschaft
  • CRM
  • Angebotssystem

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud oder Private Cloud
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenVertriebsinnendienst, Kalkulation

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Angebotsentwurfs Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 6 bis 8 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „55% schnellere Angebotserstellung“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

Verwandte Agenten.

Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711