Entwirft Beschlussvorlagen aus den Verfahrensdaten, ohne geschätzte Zahlen.
In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus
Gemeinsam umgesetzt mit
Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.
Der Ausschusstermin ist gesetzt, und vier Stellen liefern getrennt in dieselbe Vorlage hinein. Fehlt am Ende der belastbare Finanzteil, wandert der ganze Vorgang in die nächste Sitzungsrunde.
Vier Zulieferungen und zwei Umläufe hängen an dem Absatz, den die Kämmerei zuletzt liefert, und ohne ihn liegen sechs Wochen bis zur nächsten Sitzung dazwischen. Steht der Finanzteil schon beim ersten Umlauf, nennt das Datenblatt 60% weniger Vorbereitungszeit.
Die Kette bildet einen Sitzungslauf mit Fachamt, Kämmerei und Ratsbüro ab. Die Prozentzahl ist die Kennzahl aus dem Datenblatt.
Der Agent sammelt die Vorgeschichte des Vorgangs aus der E-Akte und dem Ratsinformationssystem. Frühere Beschlüsse zum selben Gegenstand stellt er mit Datum und Nummer voran.
Vorgang 20-2026-087 mit 9 Dokumenten und einem Beschluss aus 2024 als VorgeschichteDer Agent übernimmt Ansatz, Ist und Verpflichtungsermächtigung zum betroffenen Produkt. Positionen ohne Deckung schreibt er offen in den Finanzteil.
Produkt 12.1.01, Ansatz und Ist des laufenden Jahres, 2 Positionen ohne DeckungDer Agent entwirft Sachverhalt, Rechtsgrundlage und Beschlussvorschlag. Was er aus den Daten nicht beziffern kann, kennzeichnet er im Text als nicht bezifferbar und schätzt nichts dazu.
Entwurf vorlage_20-2026-087.docx, 3 Seiten, 2 Stellen als nicht bezifferbar gekennzeichnetMitzeichnung und Beschlussvorschlag verantworten Menschen. Er bereitet den Text vor und nennt, wessen Zeichnung noch fehlt.
Was die Haushaltssoftware nicht hergibt, bleibt eine gekennzeichnete Lücke im Finanzteil. Eine Näherung setzt er auch dann nicht ein, wenn die Ladungsfrist drängt.
Er übernimmt Ansatz, Ist und Verpflichtungsermächtigung zu Produkt 12.1.01 so, wie das Haushaltssystem sie am Tag der Abfrage führt. Sagt die Kämmerei eine Umschichtung zu und bucht sie erst nach der Ladungsfrist, weist er die beiden Folgekostenpositionen weiter als ohne Deckung aus.
Angebundene Systeme
Betrieb
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 6 bis 8 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
