Unterstützt HR bei regulatorischer Dokumentation und Audit-Vorbereitung.
In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus
Gemeinsam umgesetzt mit
Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.
Die Anforderungsliste kommt aus der Innenrevision. Für jede Person der Stichprobe werden Personalakte, Schulungsverwaltung und die Ablage der Zuverlässigkeitsprüfung einzeln geöffnet, der Nachweis gesucht, kopiert und in die Prüfmappe gelegt. Fehlt einer, geht eine Mail an die Führungskraft und die Mappe bleibt offen, bis die Antwort kommt.
Von 180 Nachweisen bleiben der Personalreferentin die 16, die wirklich fehlen, der Rest steht geordnet in der Mappe: 40% weniger Dokumentationsaufwand.
Als Kennzahl steht bei diesem Agenten 40% weniger Dokumentationsaufwand. Die Stichprobe von 30 Akten und die acht Rückfragen an Führungskräfte zeichnen einen üblichen Prüfdurchgang nach, erhoben wurden sie nicht.
Der Agent geht die Stichprobe Person für Person durch und ordnet jeden gefundenen Nachweis der geforderten Art zu. Mehrfach abgelegte Nachweise führt er auf einen Eintrag zusammen.
Prüfmappe zur Stichprobe HRC-2026-Q1, 164 von 180 Nachweisen zugeordnetFür jede Lücke hält der Agent Person, Nachweisart und Zeitraum fest. Er vermerkt dazu, in welcher Ablage er gesucht hat.
16 offene Positionen, davon 9 Schulungsnachweise aus dem zweiten Halbjahr 2025Der Agent führt Nachweise, Fundorte und offene Punkte zu einem Bericht zusammen. Der HR Compliance Manager zeichnet ihn, bevor er in die Innenrevision geht.
auditbericht_HRC-2026-Q1.pdf, 30 Personen, 16 offene Positionen benanntEr legt ihn mit Fundorten und offenen Punkten zur Zeichnung vor. Freigabe und Weitergabe an die Innenrevision verantwortet der HR Compliance Manager.
Er nennt Person, Nachweisart und Zeitraum der offenen Position. Die aufsichtsrechtliche Einordnung nimmt die Compliance-Funktion vor.
Sie liegen im Archiv, dort sucht die Personalreferentin selbst. Bis sie einen Fundort meldet, führt der Agent die Position als offen.
Angebundene Systeme
Betrieb
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 6 bis 8 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
