Financial sector

Regulatory Reporting Agent

Die Abgabe hängt an einer Arbeitsmappe. Wer sie pflegt, weiß selbst nicht mehr, welche Zeile woher kommt.

Automatisiert regulatorische Meldungen und Aufsichtsreports.

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Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

In Deutschland entwickelt · EU-Betrieb

In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus

Gemeinsam umgesetzt mit

STACKIT Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Rödl Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
4P Consulting Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.

Die Ableitung jeder Meldeposition steht nur in den Formeln einer über Jahre gewachsenen Arbeitsmappe.

Die Bestände kommen aus dem Kernbanksystem, die Risikogewichte aus dem Risikosystem, die Abgrenzungen aus dem ERP. Zusammengeführt wird das in einer Arbeitsmappe, die niemand mehr von Grund auf neu bauen würde. Fällt in der Plausibilisierung eine Position auf, ist die Frage nach der Herkunft der Zahl schwerer zu beantworten als die Zahl selbst.

3QuellsystemeKernbanksystem, Risikosystem und ERP liefern die Ausgangsdaten.
27MeldepositionenSo viele Felder verlangt der Bogen, jedes aus einer eigenen Abfrage.
6PlausibilitätsregelnSummen, Vorzeichen und der Vergleich zum Vorquartal werden gegengerechnet.
4 TageMeldefensterVon der Datenlieferung bis zur Abgabe bleiben vier Arbeitstage, zwei davon kostet das Zusammenführen.

Was bisher den größten Teil der Meldearbeit ausgemacht hat, das Zusammensuchen der 27 Positionen aus drei Systemen, schrumpft auf einen Lauf mit Quelle je Zeile und bringt die 70% weniger Reporting-Aufwand.

Die 70% weniger Reporting-Aufwand sind die Kennzahl dieses Agenten. Siebenundzwanzig Meldepositionen und ein Fenster von vier Arbeitstagen bilden einen üblichen Quartalslauf ab und stammen nicht aus einer Messung.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Die Meldung stellt der Agent zusammen und weist zu jeder Zahl die Quelle aus, die Abgabe an die Aufsicht verantwortet der Regulatory Reporting Manager.

Bestände aus den Quellsystemen zusammenführen

Der Agent zieht die Positionen zum Stichtag aus Kernbanksystem, Risikosystem und ERP. Zu jedem Feld hält er fest, aus welcher Abfrage der Wert stammt.

Abzug MLD-2026-114 zum Stand 30.06.2026, 27 Positionen aus 3 Systemen

Summen und Vorzeichen nachrechnen

Der Agent rechnet Summen, Vorzeichen und den Vergleich zum Vorquartal nach. Weicht eine Position auffällig ab, nennt er Feld, Betrag und Quellsystem.

Plausibilisierungsprotokoll, 6 Regeln gerechnet, Position 19 mit 1,8 Mio. Euro über Vorquartal

Meldeentwurf in die Wiedervorlage stellen

Der Agent stellt den gefüllten Bogen in die Wiedervorlage des Meldewesens. Zu jeder Zeile steht, aus welchem System und welcher Abfrage die Zahl stammt.

meldebogen_MLD-2026-114.xlsx, 27 Zeilen mit Quelle und Abfrage je Feld

Was der Agent nicht tut.

Er reicht die Meldung nicht bei der Aufsicht ein.

Er stellt den Bogen mit Quellenangabe je Feld bereit. Die Abgabe innerhalb der Frist verantwortet der Regulatory Reporting Manager.

Auslegungsfragen zum Meldebogen klärt er nicht.

Weicht eine Position vom Vorquartal ab, benennt er Betrag, Feld und Quellsystem. Wie die Anforderung im Zweifel zu lesen ist, klärt der Compliance Officer, notfalls mit der Aufsicht.

Buchungen nach dem Stichtag fehlen in seiner Aggregation.

Er rechnet mit dem Bestand, den die Quellsysteme zum 30.06. liefern. Nachbuchungen trägt das Controlling nach und stößt den Lauf danach erneut an.

Angebundene Systeme

  • Kernbanksystem
  • Risikosystem
  • ERP

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenRisikomanagement, Controlling

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Regulatory Reporting Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 6 bis 8 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „70% weniger Reporting-Aufwand“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

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Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711