Befunde nach Gewerk trennen
Der Agent liest den Prüfbericht und schneidet die Befundzeilen auseinander. Jedem Befund hängt er Gewerk und Seitenzahl des Berichts an.
Prüfbericht PB-2087, 34 Befunde auf 5 Gewerke verteiltDer Prüfbericht listet die Befunde. Welcher davon eilt und wen er angeht, steht dort nicht.
Leitet aus einem Prüfbefund Gewerk, Dringlichkeit, Rechtsfolge und Beauftragung ab.
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Eine Zeile im Prüfbericht kostet vier Festlegungen, bevor ein Handwerker fährt.
Der Bericht kommt als PDF vom Prüfdienst, die Befunde stehen als Fließtext untereinander. Für jeden Befund bestimmt die Objektbetreuung das Gewerk, schätzt die Dringlichkeit ein, schlägt die Rechtsfolge nach und schreibt den Auftrag. Die Frist läuft dabei ab dem Prüfdatum, nicht ab dem Tag, an dem der Bericht geöffnet wird.
34BefundeDer Prüfbericht zum Objekt Nordkai 7 listet 34 Einzelbefunde ohne Sortierung.
5GewerkeElektro, Sanitär, Brandschutz, Aufzug und Dach teilen sich die Befunde.
4Festlegungen je BefundGewerk, Dringlichkeit, Rechtsfolge und Ausführung werden einzeln bestimmt.
11ArbeitstageSo lange liegt der Bericht, bis der letzte Auftrag geschrieben ist.
Nach der ersten Sortierung stehen die Aufträge nach Gewerk und Frist gebündelt bereit, und die Mängelbehebung läuft 50% schneller.
Als Kennzahl dieses Agenten sind 50% schnellere Mängelbehebung hinterlegt. Die 34 Befunde und die elf Arbeitstage bis zum letzten Auftrag beschreiben einen üblichen Durchlauf nach einer Regelprüfung, gemessen ist daran nichts.
Drei Schritte durch den Vorgang.
Der Agent ordnet jedem Befund Gewerk, Frist und Fundstelle im Bericht zu, über die Vergabe entscheidet die Instandhaltungsplanung.
Dringlichkeit und Rechtsfolge belegen
Zu jedem Befund übernimmt der Agent die im Bericht genannte Frist und die Einstufung des Prüfers als Zitat. Fehlt eine Angabe, markiert er den Befund als offen.
28 Befunde mit Frist aus dem Bericht, 6 ohne Fristangabe markiertAuftragsentwürfe je Gewerk aufsetzen
Der Agent fasst die Befunde eines Gewerks zu einem Auftragsentwurf zusammen, mit Fundstelle im Bericht und Fristdatum je Position. Die Instandhaltungsplanung gibt die Vergabe frei.
auftragsentwurf_elektro_PB-2087.pdf, 9 Positionen, Frist 30.09.Was der Agent nicht tut.
Beauftragt wird der Handwerker von ihm nicht.
Er legt den Auftragsentwurf mit Positionen, Fundstelle und Frist vor. Die Vergabe zeichnet die Instandhaltungsplanung.
Ob ein Befund die Standsicherheit betrifft, bewertet er nicht.
Er gibt die Einstufung aus dem Prüfbericht unverändert als Zitat wieder. Die fachliche Bewertung bleibt beim Sachverständigen.
Ergänzt der Sachverständige seinen Befund nach der Begehung, sieht er das erst mit dem Nachtrag zum Bericht.
Er arbeitet mit dem unterschriebenen Prüfbericht und dem Auftragsbestand im CAFM-System. Bis der Nachtrag dort abgelegt ist, führt er den Befund im Stand der Erstfassung.
Angebundene Systeme
- CAFM-System
- Auftragsverwaltung
- Dokumentenmanagementsystem
Betrieb
- BetriebsmodellEU-Cloud oder Private Cloud
- VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
- Zuständige StellenTechnisches Objektmanagement, Instandhaltung
Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.
Wie schnell ist der Mangel-zu-Auftrag Agent einsatzbereit?
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
Wo werden die Daten verarbeitet?
EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Woher kommt die Angabe „50% schnellere Mängelbehebung“?
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
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