Macht aus einer unstrukturierten Anfrage einen Gesamtkostenvergleich und ein Angebot.
In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus
Gemeinsam umgesetzt mit
Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.
Die Anfrage kommt als Mailtext mit Anhang, ohne feste Felder für Einsatzprofil, Laufleistung und Laufzeit. Der Tendermanager fragt beim Kunden nach, holt die Fahrzeugkosten aus der Preisliste, die Mautsätze aus einer zweiten Quelle und rechnet in einer eigenen Tabelle. Ändert der Kunde die Laufzeit, beginnt diese Runde von vorn.
Die Kalkulation läuft einmal statt dreimal, und der Vertrieb kommt auf 55% schnellere Angebotserstellung.
Die 55% sind die Kennzahl dieses Agenten. Die neun Tage bis zum Angebot beschreiben einen üblichen Verlauf bei einer Flottenanfrage mit Rückfragen, gemessen ist diese Zahl nicht.
Der Agent liest Mailtext und Anhang und füllt Einsatzprofil, Laufleistung, Laufzeit und Fahrzeugklasse. Was der Text nicht hergibt, markiert er als offene Annahme.
Anfrage AN-7412 über 12 Fahrzeuge, 9 von 13 Feldern belegtDer Agent stellt Fahrzeugkosten, Maut, Verbrauch und Restwert je Variante gegenüber. Jede Annahme steht mit ihrer Quelle in der Zeile.
Kostenvergleich über 3 Varianten, Mautsatz je Achsklasse ausgewiesenDer Agent baut aus der Rechnung einen Angebotsentwurf mit Preisblatt und Annahmenteil. Der Vertrieb liest gegen und zeichnet.
angebot_AN-7412_entwurf.docx, 4 Seiten, 11 offengelegte AnnahmenEr legt Kostenvergleich und Entwurf vor. Marge, Rabatt und Unterschrift bleiben beim Vertrieb.
Er rechnet mit der Restwertannahme, die im Annahmenteil offengelegt ist, und führt sie als offen, solange sie weder in der Anfrage noch in der Preisliste hinterlegt ist. Welcher Restwert am Laufzeitende angesetzt wird, gibt der Vertrieb vor.
Er rechnet mit den Sätzen aus Preisliste und Mauttarif. Ein am Telefon zugesagter Nachlass steht erst im Entwurf, wenn er in der Preisliste hinterlegt ist.
Angebundene Systeme
Betrieb
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
