Energie

Beschaffungs Agent

Zwei Tage bis zur Sitzung. Marktpreis, Restmenge und Klauseln liegen in vier Dateien.

Optimiert Energie- und Materialbeschaffung datenbasiert.

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Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

In Deutschland entwickelt · EU-Betrieb

In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus

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Vier Lieferverträge, drei Preisquellen, eine Sitzung am Donnerstag.

Die Bedarfsprognose kommt aus dem ERP, die Preisreihen aus dem Marktdatendienst, die Konditionen stehen in den Vertragsdateien. Wer eine Tranche vorbereitet, trägt diese drei Quellen von Hand in ein Tabellenblatt und rechnet zwei oder drei Varianten durch. Bewegt sich der Preis bis zur Sitzung, beginnt die Arbeit von vorn.

4LieferverträgeVier laufende Verträge mit unterschiedlichen Indexklauseln decken den Jahresbedarf.
3PreisquellenTerminmarktkurve, letzte Angebotsrunde und der Preis der laufenden Tranche nennen je einen anderen Wert.
15SzenarienDrei Mengenpfade mal fünf Preisannahmen ergeben fünfzehn Rechnungen je Sitzung.
2 TageVorlaufSo viel Zeit bleibt zwischen dem Marktdatenstand und dem Termin im Beschaffungsausschuss.

Der Ausschuss geht am Donnerstag mit fünfzehn Rechnungen auf einem Marktdatenstand und vier verglichenen Vertragsklauseln in die Sitzung und trifft eine um 20% bessere Einkaufsentscheidung.

Die 20% sind die Kennzahl dieses Agenten. Vertragszahl, Preisquellen und Szenarienzahl zeichnen einen üblichen Tranchentermin im Energieeinkauf nach und sind kein Messwert.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Über den Kauf der Tranche entscheidet die Einkaufsleitung Energie, der Agent rechnet die Szenarien durch und legt die Vertragsklauseln daneben.

Bedarf und Marktstand zusammenführen

Der Agent zieht die Bedarfsprognose aus dem ERP und stellt die aktuellen Preisreihen daneben. Zu jeder Quelle vermerkt er den Zeitstempel.

Datenstand 07:15 Uhr, Bedarf 148 GWh für 2027, 3 Preisquellen

Vertragsklauseln der vier Lieferverträge gegenüberstellen

Der Agent liest die vier Lieferverträge und stellt Indexbindung, Mindestabnahme und Kündigungsfrist nebeneinander. Abweichende Formulierungen zitiert er mit Fundstelle.

Vertragsvergleich EVU-2027-B, Klausel 4.2 in einem von vier Verträgen abweichend

Szenarien zur Sitzung vorlegen

Der Agent rechnet die Mengenpfade gegen die Preisannahmen und sortiert die Ergebnisse nach Jahreskosten. Die Vorlage geht mit Annahmen und Fundstellen in den Beschaffungsausschuss.

beschaffungsvorlage_2027-b.xlsx, 15 Szenarien nach Jahreskosten sortiert

Was der Agent nicht tut.

Er kauft keine Tranche ein.

Er legt die gerechneten Szenarien mit ihren Annahmen vor. Die Order zeichnet die Einkaufsleitung Energie.

Eigene Preisprognosen stellt er nicht auf.

Er rechnet mit den Preisannahmen, die der Ausschuss vorgibt, und macht jede Annahme in der Vorlage sichtbar. Welche Annahme tragfähig ist, setzt der Einkauf.

Den Indexstand der Preisgleitklausel in Vertrag C führt er nicht nach.

Klausel 4.2 bindet den Arbeitspreis an einen Index, den der Marktdatendienst nicht liefert und den der Einkauf von Hand in der Vertragsdatenbank hinterlegt. Dort steht der Stand vom 31.08.2026, mit dem alle fünfzehn Szenarien Vertrag C rechnen, bis die Einkaufsleitung Energie den neuen Wert einträgt.

Angebundene Systeme

  • ERP-System
  • Vertragsdatenbank
  • Marktdatendienst

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud oder Private Cloud
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenEinkauf, Supply Chain

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Beschaffungs Agent Energie einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 6 bis 8 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „20% bessere Einkaufsentscheidungen“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

Verwandte Agenten.

Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711