Finanzbranche

Executive Briefing Agent

Zwei Beschlussvorschläge in der Mappe. Nirgends steht, auf welcher Annahme sie beruhen.

Erstellt entscheidungsreife Management-Briefings aus komplexen Datenlagen.

Agent öffnen
Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

In Deutschland entwickelt · EU-Betrieb

In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus

Gemeinsam umgesetzt mit

STACKIT Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Rödl Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
4P Consulting Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.

Sechs Zulieferungen, drei Stichtage, ein Abend vor der Sitzung.

Risiko, Vertrieb und Finanzen liefern ihre Auswertungen als Tabelle, jede mit eigenem Stichtag und eigener Abgrenzung. Der Referent bringt die Zahlen auf einen Stand, sucht die Abweichung zum Plan und schreibt die Vorlage. Kommt am Sitzungstag eine korrigierte Zahl nach, ändern sich Text, Grafik und Beschlussvorschlag zugleich.

6ZulieferungenRisiko, Vertrieb, Finanzen, Treasury, Beteiligungen und die Tochtergesellschaft melden getrennt.
3verschiedene StichtageDie Tabellen enden an unterschiedlichen Tagen und lassen sich so nicht addieren.
1 AbendKonsolidierungDer Referent bringt alles auf einen Stand, meist am Abend vor der Sitzung.
2 StundenNacharbeit am SitzungstagKommt eine Zulieferung berichtigt nach, zieht der Referent Text, Grafik und Beschlussvorschlag einzeln nach.

Übrig bleibt die Arbeit an den Optionen, das Zusammenrechnen der sechs Zulieferungen auf einen Stichtag kostet 60% weniger Vorbereitungszeit.

Die Kennzahl dieses Agenten lautet 60% weniger Vorbereitungszeit. Die sechs Zulieferungen und ihre drei verschiedenen Stichtage bilden einen üblichen Sitzungszyklus im Vorstandsstab ab, sie stammen aus keiner Erhebung.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Im Vorstand fällt die Entscheidung, der Agent rechnet die Zulieferungen auf einen Stichtag und schreibt zu jeder Option die Annahme dazu, aus der sie folgt.

Zulieferungen auf einen Stichtag rechnen

Der Agent liest die Auswertungen aus Risiko-, Vertriebs- und Finanzsystemen und bringt sie auf denselben Stichtag. Abweichende Abgrenzungen weist er offen aus.

Vorlage VS-2026-09-04, 6 Zulieferungen auf den Stichtag 31.08.2026 gerechnet

Szenarien mit ihren Annahmen hinterlegen

Der Agent rechnet die vom Haus vorgegebenen Szenarien durch und hält je Szenario die Annahme fest, auf der es beruht. Er zeigt, welche Kennzahl sich in welchem Szenario bewegt.

3 Szenarien, Szenario B mit Zins plus 50 Basispunkte und konstantem Neugeschäft, Ergebnis 44,0 Mio. Euro

Briefing dem Vorstand vorlegen

Der Agent führt Zahlen, Szenarien und Entscheidungsoptionen in der Vorlage des Hauses zusammen und verweist bei jeder Zahl auf ihre Quelle. Der CFO ergänzt seine Empfehlung vor der Sitzung.

briefing_VS-2026-09-04.pdf, Option A Ausschüttung von 18 Mio. Euro, Option B Thesaurierung zugunsten der Kernkapitalquote

Was der Agent nicht tut.

Der Beschluss über eine Option liegt nicht bei ihm.

Er stellt sie mit Annahmen und Auswirkung nebeneinander. Der Beschluss wird im Vorstand gefasst und im Protokoll festgehalten.

Welche Option die richtige ist, sagt er nicht.

Er weist je Option aus, welche Kennzahl sich bewegt und woher die Zahl stammt. Die Empfehlung schreibt der CFO.

Solange ein Beteiligungsvorhaben im Vertraulichkeitsbereich liegt, rechnet er ohne dessen Zahlen.

Der Bereich hat eine eigene Berechtigung, die dem Agenten nicht erteilt ist. Was daraus in die Vorlage gehört, trägt der Referent selbst ein und nennt die Quelle dazu.

Angebundene Systeme

  • Risikomanagementsystem
  • Konzernkonsolidierung
  • Vertriebscontrolling

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenVorstand, C-Level

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Executive Briefing Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 6 bis 8 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „60% weniger Vorbereitungszeit“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

Verwandte Agenten.

Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711