Vier Zulieferungen für ein Briefing, jede mit eigenem Stichtag.
Transport meldet aus dem TMS, das Lager aus dem WMS, die Finanzen aus dem ERP, der Vertrieb aus dem CRM. Jede Zulieferung hat ein eigenes Format und einen eigenen Stichtag, und die Assistenz baut daraus in der Woche vor der Sitzung ein Dokument. Fragt jemand nach, woher eine Zahl kommt, beginnt die Runde von vorn.
4QuellsystemeTMS, WMS, ERP und CRM liefern für dasselbe Briefing.
18KennzahlenSendungsvolumen, Auslastung, Deckungsbeitrag und Pipeline stehen in jeder Vorlage.
2StichtageDas Lager meldet zum Wochenschluss, die Finanzen zum Monatsende.
90 MinutenZusammenbauSo lange dauert das Sammeln und Angleichen vor jeder Sitzung.
Die 90 Minuten Zahlensammeln vor jeder Sitzung fallen auf gut eine halbe Stunde, ein Rückgang der Vorbereitungszeit um 60%.
Zu diesem Agenten gehört die Kennzahl 60% weniger Vorbereitungszeit. Die 18 Kennzahlen aus vier Systemen und die 90 Minuten vor der Sitzung zeichnen einen üblichen monatlichen Steuerungskreis nach und stammen nicht aus einer Zeitmessung.