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IT-Strukturanalyse Agent

Die Strukturanalyse kostet Monate. Ihr Material benennt dieselben Geräte verschieden.

Macht aus heterogenen Netzplänen, Listen und Organigrammen einen modellierbaren Informationsverbund.

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Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.

Ein Standort liefert seine Dokumentation. Die Arbeit beginnt danach.

Der Standort schickt drei Dateien in drei Formaten. Die Stabsstelle klärt danach von Hand, welche Einträge dasselbe Zielobjekt meinen, und fragt bei jedem Widerspruch beim IT-Betrieb nach.

1NetzplanEin Standort liefert seine Dokumentation als PDF.

3FormatePlan, Tabelle und Organigramm beschreiben dieselben Geräte.

2SchreibweisenDerselbe Server heißt in zwei Listen verschieden.

27KlärungsfälleAm Ende bleiben 27 Einträge, bei denen erst die Rückfrage beim IT-Betrieb klärt, welche Schreibweise gilt.

Vor dem ersten Telefonat mit dem IT-Betrieb liegen die 27 Klärungsfälle benannt in einer Tabelle; 60% weniger Erhebungsaufwand heißt für den Standort Nord vor allem, dass keine Rückfrage mehr ohne Quellenangabe gestellt wird.

Die 60% weniger Erhebungsaufwand stehen im Steckbrief des Agenten. Die vier Zeilen beschreiben eine typische Erhebung an einem Standort und sind kein Messergebnis.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Aus Netzplan, Assetliste und Organigramm holt der Agent die Zielobjekte samt Widersprüchen heraus; ob ein Gerät im Netz tatsächlich läuft, weiß nur der IT-Betrieb.

Rohdaten zusammenführen

Der Agent liest Netzdokumentation, Assetliste und Organigramm-Ablage ein. Er überführt alle Einträge in eine gemeinsame Tabelle mit Quellenspalte.

Netzplan_Standort_Nord.pdf, Assetliste_2025.xlsx, Organigramm_Amt40.pdf

Zielobjekte gruppieren

Der Agent fasst gleichartige Einträge zu Zielobjektgruppen zusammen. Abweichende Schreibweisen kennzeichnet er als Klärungsfall.

412 Einzeleinträge zu 38 Zielobjektgruppen, 27 Klärungsfälle

Informationsverbund modellieren

Der Agent ordnet die Gruppen den Organisationseinheiten zu. Er schlägt eine Abgrenzung des Informationsverbunds vor und begründet sie.

Strukturanalyse_Entwurf.xlsx mit Abgrenzungsvorschlag und 7 offenen Punkten

Was der Agent nicht tut.

Er entscheidet über den Geltungsbereich nicht.

Er schlägt eine Abgrenzung des Informationsverbunds vor und begründet sie. Die Festlegung trifft die Informationssicherheitsbeauftragte.

Welchen Schutzbedarf ein Fachverfahren trägt, beurteilt er nicht.

Er gruppiert 412 Einträge zu 38 Zielobjekten und kennzeichnet 27 Klärungsfälle. Ob ein Fachverfahren normalen oder hohen Schutzbedarf hat, beurteilen Fachamt und Verfahrensverantwortliche.

Was nach dem Zeichnungsstand des Netzplans dazugekommen ist, fehlt ihm.

Netzplan_Standort_Nord.pdf bildet den Stand seiner letzten Fortschreibung ab. Geräte, die der IT-Betrieb danach in Betrieb genommen hat, stehen in keiner der 38 Zielobjektgruppen.

Angebundene Systeme

Asset-Register
Netzdokumentation
Dokumentenmanagement

Betrieb

BetriebsmodellEU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise
VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
Zuständige StellenInformationssicherheit, IT-Leitung

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der IT-Strukturanalyse Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 6 bis 8 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „60% weniger Erhebungsaufwand“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.