Industrie

Konformitäts-Navigator Agent

Der Auftraggeber verlangt jeden Nachweis. Wo er liegt, weiß nur der Kollege von damals.

Beantwortet Konformitätsfragen mit Fundstelle und stellt das geforderte Nachweisdossier zusammen.

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Öffentliche Verwaltung

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Ein Dossier, 34 Bauteile, jedes mit eigenem Anforderungssatz.

Die Baugruppe besteht aus Zukaufteilen und Eigenfertigung, je nach Kategorie gilt ein anderer Anforderungssatz. Die Nachweise liegen als Prüfzeugnis im CAQ-System, als Erklärung im Dokumentenmanagement und beim Lieferanten. Zusammengetragen wird das kurz vor Abgabe, und die Lücke fällt erst auf, wenn der Auftraggeber sie zurückmeldet.

34BauteileDie Baugruppe enthält Zukaufteile und Eigenfertigung nebeneinander.
5AnforderungssätzeJe nach Kategorie des Bauteils gilt ein anderer Satz an Nachweisen.
58geforderte NachweiseAus Bauteilen und Kategorien ergibt sich diese Zahl an Einzelbelegen.
11fehlende BelegeSie liegen beim Zulieferer und müssen einzeln angefordert werden.

Das Dossier zur Baugruppe kostet 50% weniger Nachweisaufwand, und was die Qualitätsleitung vor der Freigabe noch klärt, sind elf Belege, jeder mit Bauteilnummer und Zulieferer.

Die 50% weniger Nachweisaufwand sind die Kennzahl dieses Agenten. Die 58 Einzelbelege aus 34 Bauteilen und fünf Anforderungssätzen zeigen einen üblichen Zuschnitt einer Baugruppe, nachgezählt wurde er hier nicht.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Zusammengestellt wird das Dossier vom Agenten, freigegeben von der Qualitätsleitung, die auch über strittige Auslegungen befindet.

Bauteile den Kategorien zuordnen

Der Agent liest die Stückliste und ordnet jedes Bauteil dem Anforderungssatz zu, der für seine Kategorie gilt. Zu jeder Zuordnung nennt er die Fundstelle im Regelwerk.

Stückliste BG-3062, 34 Bauteile, 5 Anforderungssätze, je 1 Fundstelle

Vorhandene Nachweise sammeln

Der Agent sucht zu jedem geforderten Nachweis den vorhandenen Beleg im CAQ-System und im Dokumentenmanagement. Zu jedem Fund notiert er Ablageort und Ausstellungsdatum.

47 von 58 Nachweisen gefunden, ältester Beleg ein Prüfzeugnis von 2021

Dossier mit Lückenliste vorlegen

Der Agent stellt die gefundenen Belege in der geforderten Gliederung zusammen und listet die fehlenden mit Bauteilnummer und Zulieferer. Die Qualitätsleitung liest gegen und gibt das Dossier frei.

Dossierentwurf mit 47 Belegen, Lückenliste mit 11 Positionen

Was der Agent nicht tut.

Er gibt das Dossier nicht frei.

Er stellt zusammen und macht die Lücken sichtbar. Die Freigabe zur Abgabe zeichnet die Qualitätsleitung.

Ob ein vorhandener Beleg die geforderte Anforderung wirklich abdeckt, entscheidet er nicht.

Er stellt Anforderung und Beleg nebeneinander und kennzeichnet die Zweifelsfälle. Die Auslegung übernimmt das Qualitätsmanagement.

Belege, die nur beim Zulieferer liegen, sieht er nicht.

Ein Prüfzeugnis, das per Mail an den Einkauf ging und nie im Dokumentenmanagement abgelegt wurde, führt er als Lücke. Angefordert wird es von der Beschaffung.

Angebundene Systeme

  • CAQ-System
  • Dokumentenmanagement
  • Stücklistensystem

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud oder Private Cloud
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenQualitätsmanagement, Engineering

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Konformitäts-Navigator Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 6 bis 8 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „50% weniger Nachweisaufwand“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

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Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711