Bildung

Marketing & Recruitment Agent

Welcher Kanal die Erstsemester gebracht hat, weiß nach der Bewerbungsphase niemand.

Optimiert Studierendenmarketing datenbasiert.

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Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

In Deutschland entwickelt · EU-Betrieb

In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus

Gemeinsam umgesetzt mit

STACKIT Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Rödl Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
4P Consulting Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.

Der Messekontakt vom November und die Bewerbung vom März sind zwei getrennte Datensätze.

Anzeigen laufen über eine Plattform, der Newsletter über ein eigenes Werkzeug, die Messeliste kommt als Tabelle, die Bewerbung landet im Bewerbungsportal. Für den Bericht werden die vier Quellen von Hand zusammengeführt, meist über die Mailadresse. Wer sich zwischendurch eine neue Adresse zugelegt hat, fällt aus der Zuordnung heraus.

4getrennte QuellenAnzeigenplattform, Newsletter, Messeliste und Bewerbungsportal führen je eigene Datensätze.
6.800Kontakte im HalbjahrSo viele stehen am Ende der Kampagnensaison im CRM.
11StudiengängeJeder mit eigener Zielgruppe, eigenem Budget und eigener Bewerbungsfrist.
197eingeschriebene ErstsemesterSie stehen am Ende von 5.940 Kontakten mit zugeordnetem Kanal, 860 weitere Kontakte bleiben ohne.

Das Budget der nächsten Welle geht in die Segmente, aus denen die 197 Einschreibungen kamen, statt gleichmäßig über alle elf Studiengänge; erst mit dieser Umschichtung steigt die Conversion um 30%.

Die 30% höhere Conversion sind die Kennzahl dieses Agenten. Kein Haus hat diese Kampagnensaison so gemeldet: 6.800 Kontakte und 197 Einschreibungen bei elf Studiengängen sind der Beispielzuschnitt, an dem die Rechnung oben durchgespielt ist.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Zahlen zu Kanälen und Segmenten stellt der Agent zusammen, welches Budget umgeschichtet wird, entscheidet die Marketingleitung.

Kontakte ihren Kanälen zurechnen

Der Agent führt Anzeigenplattform, Newsletter, Messeliste und Bewerbungsportal im CRM zusammen. Datensätze, die sich nicht sicher zuordnen lassen, führt er getrennt weiter.

6.800 Kontakte, 5.940 eindeutig zugeordnet, 860 ohne Kanal

Segmente und Bewerbungen gegenüberstellen

Der Agent vergleicht die Segmente nach Region, Schulform und Studiengangsinteresse mit den tatsächlich eingegangenen Bewerbungen. Er zeigt, wo viel Reichweite auf wenige Bewerbungen trifft.

Segment Fachoberschule Region Nord, 1.430 Kontakte, 9 Bewerbungen

Kampagnenreport im Marketing bereitstellen

Der Agent fasst Segmente, Kosten je Bewerbung und Vorschläge für die nächste Welle zusammen. Die Auswahl trifft die Marketingleitung.

Report über 11 Studiengänge, Kosten je Bewerbung zwischen 22 und 260 Euro

Was der Agent nicht tut.

Kampagnen bucht und schaltet er nicht.

Er legt Vorschläge je Segment mit Kosten je Bewerbung vor. Gebucht und ausgespielt wird von der Marketingleitung.

Gegen ein hochschulpolitisches Ziel rechnet er die Kosten je Bewerbung nicht auf.

Für das Segment Fachoberschule Region Nord stehen 1.430 Kontakte und 9 Bewerbungen im Report. Ob der Studiengang trotzdem beworben wird, befindet die Hochschulleitung.

Bei Bewerbungen über hochschulstart.de fehlt ihm der Kanal.

Wer sich über das Dialogorientierte Serviceverfahren bewirbt, kommt ohne Kampagnenkennung im Bewerbungsportal an. Diese Fälle führt er getrennt und rechnet sie keinem Segment zu.

Angebundene Systeme

  • CRM
  • Bewerbungsportal
  • Kampagnenmanagement

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud oder Private Cloud
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenMarketing, Recruitment

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Marketing & Recruitment Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „30% höhere Conversion“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

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Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711