Verwaltung

Schwellenwert Agent

Die Weiche stellt sich am ersten Tag. Falsch geschätzt, beginnt das Verfahren vier Monate später von vorn.

Ermittelt Auftragswert und Schwellenwert, immer mit Fassung und Gültigkeitsdatum.

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Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

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Eine Schätzung am Anfang bestimmt vier Monate Verfahren.

Das Fachamt meldet einen Jahreswert, der Vertrag läuft aber über Optionen deutlich länger. Die Vergabestelle muss den Gesamtwert rechnen, bevor sie die Verfahrensart wählt.

1SchätzungEin Fachamt meldet den Auftragswert für ein Jahr.
4Jahre LaufzeitGrundlaufzeit und zwei Verlängerungsoptionen zählen mit.
2WertgrenzenEU-Schwellenwert und kommunale Wertgrenze gelten nebeneinander.
3xNeuaufsetzenBei falscher Weiche laufen Bekanntmachung, Unterlagen und Fristen erneut.

50% weniger Prüfaufwand heißt in der Vergabestelle: Der Gesamtwert steht mit Rechenweg am ersten Tag, lange bevor die Verfahrensart gewählt wird.

Die 50% stammen aus dem Steckbrief dieses Agenten. Laufzeit, Betrag und Aktenzeichen im Beispiel sind gesetzt, um den Rechenweg zu zeigen.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Rechenweg und Zuordnung des Schwellenwerts prüft der Agent, ob die gemeldeten Mengen stimmen, weiß nur das Fachamt.

Auftragswert ermitteln

Der Agent liest Bedarfsanmeldung und Vertragsentwurf und rechnet Grundlaufzeit, Optionen und wiederkehrende Leistungen zusammen. Den Rechenweg schreibt er Zeile für Zeile auf.

Wertermittlung Az VgSt-2026-118 mit 48 Monaten Laufzeit

Schwellenwert zuordnen

Der Agent ordnet den Gesamtwert der passenden Auftragsart zu und nennt die einschlägige Wertgrenze. Liegt der Wert nahe an der Schwelle, markiert er das gesondert.

Zuordnungsblatt mit 1 überschrittener Schwelle

Gültigkeit ausweisen

Der Agent nennt zu jeder Wertgrenze die Fassung und das Datum, ab dem sie gilt. So ist im Nachhinein nachvollziehbar, gegen welche Tabelle gerechnet wurde.

Wertermittlung_VgSt-2026-118.docx mit Tabellenstand ab 01.01.2026

Was der Agent nicht tut.

Er entscheidet die Verfahrensart nicht.

Er legt Rechenweg und Zuordnung vor. Die Wahl des Verfahrens trifft das Vergabemanagement und verantwortet sie.

Er beurteilt nicht, ob getrennt gemeldete Bedarfe zu einem Auftrag gehören.

Er rechnet die Leistungen zusammen, die die Bedarfsanmeldung als eine führt. Die Abgrenzung zu gleichartigen Bedarfen anderer Ämter klärt die Vergabestelle.

Er sieht die Mehrjahresplanung des Fachamts nicht.

Sie liegt als Tabelle im Amt und nennt die Erweiterungen, die in Jahr drei und vier dazukommen. In die Wertermittlung geht nur ein, was die Bedarfsanmeldung selbst nennt.

Angebundene Systeme

  • Haushalts- und Kassenverfahren
  • Vergabeplattform
  • Vergabeakte

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenVergabestelle, Beschaffung

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Schwellenwert Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 6 bis 8 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „50% weniger Prüfaufwand“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

Verwandte Agenten.

Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711